WPS Office提供丰富的快捷键以提高操作效率，其基础功能与主流办公软件兼容，例如通用快捷键如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+S（保存）及Ctrl+Z（撤销）等；格式调整类如Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+[/]（缩小/放大字号）；导航类如Ctrl+F（查找）、Ctrl+H（替换）、Ctrl+P（打印）和F12（另存为）。此外，WPS支持特色功能快捷操作，如Ctrl+Q启动智能排版、Ctrl+1/2/3切换多标签文档，用户还可通过“设置-快捷键”自定义组合键，适配个人使用习惯，显著提升文档处理流畅度。
基本编辑操作的快捷键
文本复制、粘贴和剪切的快捷键
1.复制：Ctrl + C：无论在哪个WPS编辑程序中，按下 Ctrl + C 都会将选定的文本或对象复制到剪贴板上。这是处理各类文档时必不可少的基础功能，特别适用于快速复制文本段落或图像等内容。
2.粘贴：Ctrl + V：使用 Ctrl + V 快捷键可以将剪贴板上的内容粘贴到当前光标所在的位置。这是日常文档编辑工作中最频繁使用的功能之一，无论是在文字处理文档中插入文本还是在演示文稿中添加图像。
3.剪切：Ctrl + X：当需要移动文本或对象而不仅仅是复制时，可以使用 Ctrl + X。这个快捷键会删除选定的内容并将其存储到剪贴板上，使其可在文档的其他部分或其他文档中重新粘贴。
撤销和重做操作的快捷键
1.撤销：Ctrl + Z：这是撤销最近一次操作的快捷键，非常有用。无论是文本编辑、格式更改还是其他类型的修改，都可以通过 Ctrl + Z 快速撤销。这一功能在进行复杂编辑或调整时尤其重要，可以防止错误永久影响文档的整体布局。
2.重做：Ctrl + Y：如果撤销过多，需要恢复最近的撤销操作，可以使用 Ctrl + Y。这个快捷键帮助你重新执行那些被撤销的操作，是文档编辑中修正错误的关键工具。
3.撤销多个操作：Ctrl + Alt + Z：在WPS Office下载好的应用程序中，如果需要撤销多个步骤，可以使用 Ctrl + Alt + Z。这使得回溯到更早的编辑状态更加简单方便，尤其在进行大量编辑后希望返回到某个特定编辑点时非常有用。
文档格式设置的快捷键
文本加粗、斜体和下划线的快捷键
1.加粗：Ctrl + B：使用这个快捷键可以迅速将选中的文本设置为加粗，这在强调重要内容或标题时非常有用。在WPS文本编辑和处理软件中，这个快捷键都是标准配置。
2.斜体：Ctrl + I：如果你需要给文本添加一种倾斜的强调效果，可以使用 Ctrl + I 快捷键来实现斜体格式。这通常用于书名、外来语或需要突出显示的短语。
3.下划线：Ctrl + U：为文本添加下划线可以通过快捷键 Ctrl + U 快速完成。下划线常用于标记文档中的重要部分或用于格式化如链接等特定文本。
设置文本对齐方式的快捷键
1.左对齐：Ctrl + L：快速将文本设置为左对齐的最简单方法是使用 Ctrl + L。这是最常见的对齐方式，适用于大多数常规文档和文本编辑任务。
2.居中对齐：Ctrl + E：使用 Ctrl + E 快捷键可以将选中的文本居中。这种对齐方式经常用于标题、标题页或任何需要特别注意的段落。
3.右对齐：Ctrl + R：当需要将文本对齐到右边时，可以使用 Ctrl + R。这种对齐方式有时用于图形的说明文本或创建特定的视觉效果。
文档浏览与管理的快捷键
快速跳转到文档特定部分的快捷键
1.跳转到页面顶部：Ctrl + Home：此快捷键允许WPS用户迅速返回文档的开始位置。在浏览长文档时，能够快速回到顶部非常方便。
2.跳转到页面底部：Ctrl + End：与跳转到页面顶部相对，使用 Ctrl + End 快捷键可以快速移动到文档的末尾。这对于快速查看文档最后的结论或附录部分特别有用。
3.跳转到特定页：Ctrl + G：如果需要查看文档中的特定页，可以使用 Ctrl + G 快捷键打开“转到”对话框，在其中输入页码，直接跳转到那一页。
管理文档窗口和视图的快捷键
1.切换全屏模式：F11：按 F11 可以将文档窗口切换到全屏模式，这样可以最大化工作区域，减少视觉干扰，特别适合进行深度编辑或阅读。
2.分割窗口：Alt + W, S：使用 Alt + W, 然后按 S 可以分割当前的文档窗口。这允许在同一屏幕上查看文档的不同部分，非常适合对比编辑或参考文档的不同节。
3.同步滚动多个文档窗口：Alt + W, R：如果打开了多个文档窗口，使用 Alt + W, 然后按 R 可启用或禁用同步滚动。这在比较两个文档或同时编辑多个相关文档时特别有帮助。
表格操作的快捷键
插入和删除表格行或列的快捷键
1.插入行：Alt + I, R：在WPS表格中，按下 Alt + I 打开插入菜单，然后按 R 可以快速插入一行。这个快捷键在需要在表格中迅速添加数据时非常方便。
2.插入列：Alt + I, C：同样地，如果你想在当前选中列的左侧添加一新列，可以使用 Alt + I 然后按 C 的组合键。这在整理或扩展表格数据时非常有用。
3.删除行或列：Alt + E, D：当需要从表格中移除不必要的行或列时，按 Alt + E 打开编辑菜单，然后按 D，可以删除选中的行或列。这对于清理多余的数据或调整表格结构尤其重要。
表格单元格的合并和拆分快捷键
1.合并单元格：Alt + A, M：在选中多个单元格后，使用 Alt + A 打开格式菜单，然后按 M 可以将这些单元格合并为一个单元格。这在创建标题或需要跨多列显示信息的场合特别实用。
2.拆分单元格：Alt + A, P：如果需要将已合并的单元格拆分回原始单元格，可以使用 Alt + A 打开格式菜单，然后按 P 实现拆分。这项操作适用于调整表格布局或修正之前的合并错误。
3.调整单元格大小：Alt + H, O：要快速调整单元格的行高或列宽，可以使用 Alt + H 打开首页菜单，然后通过按 O 来打开行列尺寸调整对话框，这样可以精确控制表格的尺寸，确保内容的适当展示。
使用公式和函数的快捷键
快速插入常用函数的快捷键
1.启动函数插入对话框：Alt + =：在WPS表格中，可以通过按下 Alt + = 快速启动“插入函数”对话框。这个对话框提供了一个搜索框和函数分类列表，可以让你快速找到并插入所需的函数。
2.直接输入函数：开始输入函数名后按 Tab：在任何单元格中开始输入函数（如输入=SUM），然后按 Tab 键可以自动完成函数名并打开函数的参数填写模式，这是快速输入并自定义函数的一种有效方式。
3.使用最近使用的函数：Ctrl + Shift + A：如果你经常使用特定的函数，可以通过 Ctrl + Shift + A 快速访问“最近使用的函数”列表，从而快速重新应用它们，无需再次搜索。
在表格中应用公式的快捷键
1.填充公式到相邻单元格：Ctrl + R 或 Ctrl + D：在输入完公式后，如果你需要将这个公式应用到右边的单元格（使用 Ctrl + R）或下面的单元格（使用 Ctrl + D），这些快捷键可以帮助你快速复制并应用公式。
2.显示或隐藏公式：Ctrl + （反引号）**：当需要检查表格中的公式而不是它们的结果时，可以通过按 Ctrl + （位于 Tab 键上方）快速切换显示或隐藏工作表中所有单元格的公式。
3.计算工作表：F9：如果你在编辑或更改了公式后需要手动触发计算，按 F9 可以强制对当前工作表中所有公式进行重新计算。这对于确保公式结果总是最新的非常有用，特别是在处理复杂的WPS数据模型时。