在WPS Office中若误点“不保存”导致文档丢失，可尝试以下恢复方法：立即重启软件，查看是否弹出“文档恢复”窗口自动加载未保存的临时文件；若未恢复，前往本地备份路径（Windows：C:\Users\用户名\Documents\WPS Cloud Files\Backup，macOS：用户/用户名/文稿/WPS Cloud Files/Backup）查找.wps或.et格式的自动备份文件。若曾登录WPS账号，登录官网云文档的“回收站”（保留30天）尝试还原。若以上均无效，可使用数据恢复软件（如Recuva）扫描原存储位置，但成功率有限。预防措施：开启“设置-备份与恢复”中的定时备份（默认10分钟）及云同步功能，编辑时频繁按Ctrl+S手动保存，避免依赖关闭提示。
查找WPS自动备份文件
如何访问WPS的自动备份文件夹
1.打开WPS Office设置： 首先，在WPS Office中点击“文件”菜单，然后选择“选项”以打开设置窗口。
2.导航到保存设置： 在设置窗口中选择“保存”选项，这里包含了所有关于文件保存和备份的配置。
3.查看备份文件夹路径： 在“保存”选项中找到“默认的本地备份位置”。这里显示了当前设置的自动备份文件的存储路径，您可以直接点击旁边的“浏览”按钮快速访问该文件夹。
确认自动备份的频率和位置设置
1.检查备份频率： 在同一“保存”设置页面中，查找“自动备份每隔”选项，这里可以看到或修改自动备份的时间间隔，例如设置为每10分钟或每小时自动保存一次。
2.修改备份位置： 如果需要更改备份文件的存储位置，点击“浏览”按钮选择新的文件夹作为备份位置。选择一个易于记忆且安全的位置，如外部硬盘或专用的备份目录。
3.应用和保存更改： 在进行任何修改后，确保点击“确定”按钮保存设置。这确保了您的备份设置更新生效，以便在下一次备份时使用新的配置。
使用WPS文档恢复功能
恢复未保存的WPS文档步骤
1.启动WPS Office： 打开WPS Office，无需打开特定的文档，直接从主界面开始操作。
2.访问文件管理选项： 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“管理文档”选项。这将展开一个子菜单，其中包括多个文档管理工具。
3.选择恢复未保存的文档： 在“管理文档”菜单中，点击“恢复未保存的文档”。WPS Office将显示所有检测到的未保存的文档列表。从列表中选择您想要恢复的文件，然后点击“打开”来查看内容，并确认是否是需要恢复的正确版本。
利用“管理文档”恢复丢失的内容
1.检查自动备份的文档： 在“管理文档”菜单中，除了“恢复未保存的文档”选项外，还可以查看“自动备份”的列表，这里列出了所有由WPS自动保存的文档备份。
2.恢复指定的备份版本： 从自动备份列表中，您可以找到不同时间点的文档版本。选择一个合适的版本，这通常是您最后一次编辑之前的版本，然后点击“恢复”，WPS将会打开该版本的文档。
3.保存恢复后的文档： 一旦文档被恢复，务必立即进行保存，以免再次丢失。选择“文件”菜单中的“保存为”，将文档保存在您的计算机上的一个安全位置。建议使用不同的文件名，以防覆盖原始文件。确保在进行这些操作时，检查文档的完整性和内容的准确性，以确认恢复的文档符合您的需求。
设置WPS文档的自动保存功能
如何设置自动保存间隔
1.进入设置界面： 在WPS Office中，首先点击左上角的“文件”菜单，从下拉列表中选择“选项”，进入设置界面。
2.访问保存选项： 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧菜单的“保存”类别，这里集中了所有关于文件保存的配置选项。
3.调整自动保存频率： 在“保存文档”的部分，找到“自动保存每隔”选项。这里你可以设置自动保存的时间间隔，通常可设置为每5分钟、10分钟或更长时间，根据个人需求和工作频率来决定。输入您想要的分钟数，并确认该时间间隔是否能有效帮助您保存工作进度而不影响系统性能。
选择自动保存文件的位置
1.查看默认保存路径： 在“保存”选项卡中，找到“自动保存文件位置”的行。这显示了当前设置的路径，WPS会将所有自动保存的文档存储在这里。
2.更改自动保存路径： 如果默认路径不符合您的需求，点击旁边的“浏览”按钮选择一个新的文件夹作为自动保存的目的地。选择一个容易记住且安全的位置，例如内部硬盘的特定区域或连接到电脑的外部存储设备。
3.保存并应用新设置： 在选择了新的文件夹后，确保点击“确定”来保存您的设置。这一步骤非常重要，因为只有确认后，所有新的自动保存文件才会被存储到新指定的位置。
防止未来的意外文件丢失
增强WPS文档的保存习惯
1.定期手动保存文档： 在使用WPS Office时，养成频繁手动保存文档的习惯非常重要。可通过快捷键Ctrl + S在每次重要修改后立即保存，确保更改内容不会丢失。
2.启用自动保存功能： 在WPS Office中设置自动保存功能，通过“文件”菜单进入“选项”，选择“保存”选项卡，启用“自动保存每隔”功能，将时间间隔设置为5到10分钟，减少未保存文档丢失的风险。
3.备份重要文件： 定期将重要文件复制到外部存储设备或备份文件夹。通过手动备份，用户可以应对设备故障或误删操作，确保文件安全。
使用云同步以提高数据安全性
1.启用云文档功能： WPS Office支持云文档功能，用户可以登录WPS账号，启用云同步，自动将本地文档备份到云端，确保即使设备损坏或文档被删除，也能在云端恢复文件。
2.设置自动同步选项： 在云文档设置中启用“自动同步”功能。每次编辑文档后，WPS都会在联网状态下自动将文件同步到云端，避免了手动上传的繁琐步骤。
3.跨设备访问文档： 通过云文档功能，用户可以在不同设备间同步文件，确保无论是在家中还是在办公室，都可以访问最新版本的文档，从而提高工作效率和数据的可用性。
WPS备份和恢复的高级技巧
定期检查和管理备份文件
1.手动检查备份文件夹： 定期访问WPS Office的默认备份文件夹，查看是否有不必要的旧文件占用存储空间。可以通过“文件”菜单中的“选项”-“保存”查看备份文件的位置。
2.清理过期备份文件： 对于时间较久且不再需要的备份文件，建议进行手动删除，以节省存储空间并提高系统运行效率。同时，避免删除最近的备份文件，以免丢失重要数据。
3.备份文件重命名管理： 在管理重要的备份文件时，可根据项目名称和日期手动重命名文件，方便以后快速检索，避免因文件名混乱而找不到所需的备份文件。
使用WPS版本历史查看和恢复旧版本
1.启用版本历史功能： 在WPS Office中打开需要恢复的文档，点击“文件”菜单中的“版本历史”。该功能会显示文档的所有保存记录，包括自动保存和手动保存的版本。
2.预览并选择版本： 在“版本历史”窗口中，选择一个特定的版本，点击“预览”查看文档的内容，确认该版本是否为您需要恢复的文件版本。
3.恢复旧版本文件： 确认文件版本后，点击“恢复”按钮。系统将提示是否覆盖当前文档，用户可以选择覆盖或另存为新文件，以确保数据的完整性和安全性。