WPS Office通过内置的「WPS AI」功能提供智能化办公支持，用户可点击工具栏中的「AI」图标（或通过「会员」-「AI功能」入口）直接启用。启动后，AI侧边栏将自动展开，支持智能问答、内容生成、数据分析等场景，如在文档中选中文本后点击「AI润色」优化措辞，或通过输入指令自动生成表格、PPT大纲。AI功能需联网使用，部分高级服务需开通会员权限。系统实时响应用户需求，结合上下文语义实现高效人机协作，显著提升文档处理、数据洞察及创意表达效率。
WPS AI助手的概述
WPS AI助手的功能介绍
1.自动文本生成与编辑：WPS AI助手能够根据用户的初步输入自动生成内容，同时提供语法和风格的建议，使文档更加专业和流畅。此功能特别适用于需要快速生成报告或文章的职场人士。
2.智能数据分析：在表格应用中，AI助手能够自动分析数据趋势，提供图表推荐，帮助用户快速理解数据内涵。这一功能是数据分析师和市场研究人员的得力助手。
3.演示文稿优化：AI助手可以根据内容自动设计演示文稿的布局和风格，甚至推荐相关的图像和设计元素，大大提升演示效果。这对于需要制作高质量演示的商务人士极为有用。
WPS AI助手的应用场景
1.学术写作辅助：学生和研究人员在撰写学术论文时，可以利用AI助手进行文献管理和内容生成，提高写作效率。AI助手帮助整理引用和校对文本，节省大量时间。
2.商业报告制作：企业员工在制作销售报告或市场分析报告时，可以通过AI助手快速生成图表和数据分析，使报告更具说服力。AI助手的数据处理功能可以自动挖掘关键信息，增强报告质量。
3.会议与演讲准备：演讲者可以使用AI助手快速创建或优化演示文稿，AI助手还能根据演讲稿内容推荐适合的演示风格和布局，确保演讲内容的吸引力和专业性。
WPS中启动AI写作助手的步骤
如何在文档中使用AI写作助手
1.打开WPS文档：首先，在WPS Office中打开一个新的文档或已有文档。这是启动任何编辑或写作工具的基本步骤。
2.访问AI助手：在顶部的工具栏中找到“AI助手”图标，通常位于页面的右侧或通过“工具”菜单访问。这个图标通常被设计为易于识别的AI符号。
3.启动写作助手：点击AI助手图标后，选择“写作助手”功能。输入或粘贴你想要AI帮助撰写或编辑的文本。AI写作助手将根据提供的内容提供文本生成或改进建议。
AI写作助手支持的语言和格式
1.支持多种语言：WPS的AI写作助手支持多种语言，包括中文、英文、日语等，覆盖主要的国际和区域语言。这使得WPS成为多语言环境中理想的文档处理工具。
2.格式支持：AI写作助手可以处理各种文本格式，包括但不限于文章、报告、信件等文档类型。这提高了其适用性，使其能够满足不同用户的需求。
3.智能语言处理：AI助手不仅能够进行基本的文本生成，还能根据文本的上下文自动调整语法、用词习惯，甚至文体风格，使写作更加符合语言习惯和专业标准。这一功能特别适合需要精确和专业文本输出的用户。
WPS表格中AI功能的实用指南
使用AI进行数据分析的方法
1.选择数据分析工具：在WPS表格中，首先需要选择数据集，然后点击“数据”菜单中的“数据分析”选项。这里你可以找到多种AI驱动的数据分析工具，它们可以自动处理大量数据并提供见解。
2.应用预测分析：使用AI的预测功能，可以对数据趋势进行预测。例如，通过历史数据分析，AI可以预测未来的销售趋势或市场变化，这对于制定策略和计划非常有帮助。
3.利用智能填充：智能填充功能可以自动识别数据模式并填充剩余的单元格。这不仅节省时间，还减少了人为输入错误的可能性，特别适合处理重复数据和长系列数据。
AI如何帮助进行复杂计算
1.自动执行复杂公式：在WPS表格中，AI可以帮助用户自动识别所需的复杂公式，如统计分析或金融模型计算，简化操作过程。这使得处理复杂数据变得更容易，提高了工作效率。
2.优化资源分配：利用AI进行资源分配和优化计算，如人力资源调配、预算分配等，确保资源的最优使用。这种智能计算帮助企业最大化资源效率，支持更明智的业务决策。
3.增强决策支持：AI不仅提供计算结果，还能根据数据提供决策支持，帮助用户理解结果背后的逻辑和可能的业务影响。这一功能对于需要进行高级数据分析的商业分析师尤其有用，它强化了数据驱动决策的基础。
WPS演示中的AI设计助手
自动设计幻灯片的AI工具
1.快速创建幻灯片：WPS演示中的AI设计助手可以根据用户提供的内容快速创建幻灯片，自动选择合适的布局和设计元素，使幻灯片看起来更加专业和吸引人。
2.主题和布局建议：AI工具分析文本内容，推荐与内容相匹配的主题和布局。用户可以从AI推荐的几个选项中选择最喜欢的一个，从而保证演示的视觉效果与信息传递的一致性。
3.图像和图表整合：AI设计助手能够根据幻灯片中的数据和文本自动推荐合适的图表和图片。这一功能极大地提升了信息的可视化效果，帮助观众更好地理解演示内容。
如何用AI助手优化演示内容
1.内容优化建议：AI设计助手不仅关注幻灯片的视觉效果，还提供内容优化的建议，如简化语言、强化关键点，以及适当的信息分布，确保演示内容清晰、有力。
2.动态元素添加：AI可以推荐并添加动态元素如过渡动画和视频，这些元素可以增强演示的互动性和观赏性，让演示更加生动和有趣。
3.实时反馈调整：在演示准备过程中，AI助手可以提供实时反馈，帮助用户调整内容的逻辑顺序和视觉呈现。利用AI的即时建议，用户可以在演示前进行必要的调整，确保最终效果的完美呈现。
WPS AI助手的高级设置
自定义AI助手的设置
1.调整语言和格式偏好：在WPS中，用户可以根据自己的需要调整AI助手处理文本的语言偏好和格式，例如选择专业术语更多或更简洁明了的语言风格，以及文档的排版和样式。
2.设定内容生成参数：AI助手允许用户设定内容生成的具体参数，如创意广度、详细程度和文本长度。这些参数可以根据用户的具体需求进行调整，以产生最符合期望的输出结果。
3.优化辅助功能：用户可以自定义AI助手的辅助功能，如是否开启智能拼写检查、语法修正以及内容建议，使其更贴合个人工作习惯和效率需求。
配置AI助手以提高工作效率
1.自动化常用任务：用户可以配置AI助手来自动完成常规和重复性任务，如数据整理、报告生成和邮件答复。通过自动化这些任务，可以显著提高工作效率，减少人力投入。
2.集成个人工作流：AI助手可以根据用户的工作习惯和流程进行配置，以无缝集成到个人或团队的工作流中。例如，可以设置AI助手在处理邮件、安排会议或整理文件时的行为模式和偏好。
3.性能监控和调整：WPS提供了监控AI助手性能的工具，用户可以通过这些工具检测AI助手的效率和准确性，并根据反馈调整设置。这种持续的优化确保AI助手能在各种工作场景中提供最佳表现。