WPS Office中生成数据透视图需先构建数据透视表作为基础，用户选中数据区域后点击「插入」-「数据透视表」，设置行列字段与汇总方式，随后在「分析」选项卡中选择「数据透视图」，从柱状图、折线图等20余种图表类型中选取合适样式。系统自动关联透视表字段，支持通过拖拽字段动态调整图表维度，结合「切片器」实现多条件筛选，实时联动更新图表数据。用户可进一步通过「图表工具」自定义标题、图例、数据标签及颜色主题，一键导出为高清图像或嵌入报告，助力复杂数据的多层级可视化分析。
1. 什么是数据透视图？
数据透视图是一种用于动态汇总、分析、探索和呈现数据的可视化工具。通过数据透视图，用户可以在表格中快速对数据进行排序、筛选、分组、汇总和展示，便于做出决策和分析。
在WPS Office中，数据透视图可以与数据透视表结合使用，进一步增强数据分析和呈现的效果。数据透视图不仅能展示数据的趋势，还能让您快速识别出数据中的关键变化和模式。
2. 在WPS Office中生成数据透视图的步骤
2.1 打开WPS Office并创建新文件
首先，确保您已经安装并打开了WPS Office。如果您还没有安装，可以通过WPS官网下载并安装最新版本的WPS Office。
在WPS Office中创建一个新的工作簿，或者打开您已经准备好的数据文件。
2.2 准备数据源
生成数据透视图之前，首先需要有一个结构化的数据源。数据源应当包含表格的标题行，确保数据的列名清晰明确。每列应该包含一致的数据类型，如数字、日期或文本。
确保数据源没有空白行或列，因为这些空白会干扰数据透视图的生成。
2.3 插入数据透视表
选择您准备好的数据源区域，点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中找到“数据透视表”按钮，点击后弹出一个对话框。
在对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。
这时，您将进入数据透视表的字段列表区域。
2.4 创建数据透视表
在数据透视表字段列表中，您可以将不同的字段拖放到“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。通过这些区域的设置，您可以对数据进行汇总、筛选和分组。
行区域：显示数据的分类项。
列区域：显示数据的不同维度。
值区域：显示数据的汇总值，通常是总和、平均值等。
筛选器区域：用于筛选某一特定的数据。
2.5 插入数据透视图
在生成数据透视表之后，接下来的步骤是将其转换为数据透视图。
在数据透视表生成后，点击数据透视表工具中的“分析”选项卡。
点击“数据透视图”按钮，选择您需要的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。
选择好图表类型后，WPS Office会自动生成相应的数据透视图。
此时，您就可以查看数据透视图，根据需求调整图表样式和显示方式。
3. 自定义数据透视图
3.1 修改数据透视图的类型
在WPS Office中，您可以根据需求自定义图表的类型。点击图表后，您将看到图表工具选项，选择“设计”选项卡，可以更改图表的类型。常见的图表类型包括：
柱状图：用于展示不同类别之间的对比。
折线图：用于显示数据的趋势变化。
饼图：用于展示各部分占总体的比例。
选择合适的图表类型能够更好地展示数据，帮助用户更清晰地理解数据。
3.2 格式化图表
WPS Office提供了多种格式化选项，您可以修改图表的颜色、样式、字体等。例如，您可以为数据透视图中的不同类别设置不同的颜色，或者更改图表的字体大小和样式，以提高可读性。
3.3 添加图表元素
在WPS Office中，您还可以为数据透视图添加多种图表元素。例如，您可以添加数据标签、图例、标题、坐标轴等。这些元素有助于提高图表的清晰度和易读性。
3.4 动态更新数据透视图
在WPS Office中，如果您对数据透视表中的数据进行了修改，数据透视图也会自动更新。这使得您可以实时查看数据的变化和趋势。
4. 数据透视图的应用场景
数据透视图适用于多种场景，特别是在分析大量数据时，能够帮助用户快速发现关键信息。以下是一些常见的应用场景：
财务分析：分析财务报表中的收入、支出、利润等关键指标。
销售报告：分析销售数据，帮助企业了解销售趋势和业绩。
市场调研：通过数据透视图分析市场调研结果，识别消费者行为模式。
库存管理：通过数据透视图监控库存变化，确保库存管理的高效性。