在合同审查与管理中,法律团队或商务人员常面临海量条款的筛选压力——需快速定位关键内容(如违约责任、付款条款、保密义务等),并横向对比多份合同的差异。传统人工标注耗时耗力,且易因疏忽遗漏重要细节。
WPS AI通过自然语言处理(NLP)与深度学习技术,实现合同条款的智能解析、分类与结构化输出,将原本数小时的工作压缩至几分钟。本文将从技术原理、操作流程、场景适配及结果验证四大维度,系统解析如何通过WPS AI实现合同摘要自动化。
一、合同条款智能提取的技术逻辑
1. AI模型的训练与识别能力
多类型合同适配:
基于海量合同数据(租赁、采购、雇佣、NDA等)训练模型,识别不同场景的条款特征。例如:
采购合同:重点提取“交付时间”“质量标准”“违约金比例”。
劳动合同:标记“试用期”“竞业限制”“薪资结构”。
上下文语义理解:
区分“甲方有权终止合同”与“乙方不得单方终止合同”等相似表述的权益归属。
2. 关键条款分类体系
条款类别 典型内容 提取目标
基础信息 合同编号、签署方、有效期 生成合同概览表
权利义务 付款方式、交付要求、知识产权归属 对比双方责任差异
风险条款 违约责任、不可抗力、争议解决方式 评估法律风险等级
特殊约定 保密义务、续约条件、附加协议 标记需重点审核内容
3. 非结构化数据的处理
扫描件OCR增强:
对图片或PDF扫描合同进行文字识别,自动校正倾斜、模糊文本。
表格与附录解析:
识别嵌套表格中的关键数据(如付款计划表、服务清单),避免遗漏附件内容。
二、操作流程:从合同导入到摘要生成
1. 合同预处理与上传
格式统一化:
将纸质合同扫描为PDF,或转换Word/Excel文件为WPS格式。
删除无关水印、批注,避免干扰AI识别。
文件上传:
登录WPS账号 → 进入“AI合同助手” → 拖拽或选择文件上传(支持批量处理)。
2. AI智能解析设置
选择合同类型:
从预设模板库中选择匹配类型(如“技术合作协议”“房屋租赁合同”),提升识别精度。
自定义提取规则(企业版功能):
添加公司专属条款标签(如“数据安全合规”“反商业贿赂”)。
敏感信息过滤:
勾选“自动隐藏身份证号”“银行卡号”等字段,确保摘要不泄露隐私。
3. 摘要表格生成与导出
自动生成内容:
基础信息表:合同编号、签署日期、生效条件等。
核心条款表:权利义务、支付条款、违约责任等对比。
风险提示表:标记异常条款(如“违约金超过行业标准20%”)。
导出与协作:
支持导出Excel、Word或PDF格式,保留超链接定位原文位置。
通过WPS云分享链接,设置团队成员的查看或编辑权限。
三、场景化应用与实战案例
1. 企业法务批量合同审查
需求痛点:
集团子公司每月签署超百份合同,需快速筛查风险条款。
解决方案:
批量上传合同至WPS AI,选择“风险条款优先提取”模式。
导出摘要中的“高风险条款清单”,按紧急程度分配法务处理。
效率对比:
人工审查单份合同需40分钟 → AI预处理后仅需5分钟复核。
2. 商务谈判实时条款对比
操作流程:
上传双方修订版合同 → AI生成“版本差异对比表”。
使用“条款修改追踪”功能,高亮显示增删内容。
基于摘要数据快速生成谈判要点(如“坚持付款账期≤30天”)。
核心价值:
避免人工逐句比对,谈判效率提升60%。
3. 历史合同知识库构建
实施步骤:
将历年合同导入WPS AI,生成结构化摘要数据库。
使用“智能搜索”功能,按关键词(如“知识产权归属”)跨文件检索。
分析条款演变趋势(如“保密期限从2年延长至5年”),优化模板。
四、结果校验与人工干预策略
1. AI置信度评估
置信度标签:
系统对每条提取结果标注可信度(高/中/低),低置信度条目需人工复核。
错误案例修正:
右键误识别的条款 → 选择“反馈错误” → 修正结果并提交,持续优化模型。
2. 交叉验证工具
与第三方工具对比:
将AI摘要与专业法律软件(如DocuSign、iManage)的结果对比,校准准确性。
关键条款回溯:
点击摘要表格中的超链接,直接跳转至合同原文位置核查上下文。
3. 企业自定义校验规则
合规性检查清单:
上传公司合规要求(如“必须包含不可抗力条款”),AI自动标记缺失项。
黑白名单管理:
设置禁止出现的条款表述(如“单方面解释权归甲方所有”),触发实时警告。
五、安全与隐私保护机制
1. 数据加密与权限控制
传输加密:
合同上传与下载全程使用TLS 1.3加密,防止中间人攻击。
权限分级:
摘要中的敏感字段(如金额、客户信息)可设置为“仅法务总监可见”。
2. 本地化部署选项
私有云方案:
企业可在内部服务器部署WPS AI模块,确保数据不出本地网络。
离线模式:
支持断网环境下处理涉密合同,结果暂存本地,联网后同步日志。
3. 审计与溯源
操作日志:
记录何人、何时提取哪份合同,满足ISO 27001合规要求。
版本快照:
自动保留合同修改前的AI摘要,支持争议溯源。
WPS AI的合同条款提取功能,通过“语义理解+结构化输出”重新定义了合同管理的效率标准。其价值不仅在于节省时间,更在于通过标准化摘要降低人为失误的法律风险。随着多模态AI与行业知识图谱的深度结合,未来合同审查或将实现“全自动合规评估”——从条款提取到风险评级一气呵成,让法律团队专注战略决策,而非基础劳动。