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如何用WPS AI自动提取合同关键条款并生成摘要表格?

2025-05-04

在合同审查与管理中,法律团队或商务人员常面临海量条款的筛选压力——需快速定位关键内容(如违约责任、付款条款、保密义务等),并横向对比多份合同的差异。传统人工标注耗时耗力,且易因疏忽遗漏重要细节。

WPS AI通过自然语言处理(NLP)与深度学习技术,实现合同条款的智能解析、分类与结构化输出,将原本数小时的工作压缩至几分钟。本文将从技术原理、操作流程、场景适配及结果验证四大维度,系统解析如何通过WPS AI实现合同摘要自动化。

 

 

一、合同条款智能提取的技术逻辑

1. AI模型的训练与识别能力

多类型合同适配:

基于海量合同数据(租赁、采购、雇佣、NDA等)训练模型,识别不同场景的条款特征。例如:

采购合同:重点提取“交付时间”“质量标准”“违约金比例”。

劳动合同:标记“试用期”“竞业限制”“薪资结构”。

上下文语义理解:

区分“甲方有权终止合同”与“乙方不得单方终止合同”等相似表述的权益归属。

 

2. 关键条款分类体系

条款类别 典型内容 提取目标

基础信息 合同编号、签署方、有效期 生成合同概览表

权利义务 付款方式、交付要求、知识产权归属 对比双方责任差异

风险条款 违约责任、不可抗力、争议解决方式 评估法律风险等级

特殊约定 保密义务、续约条件、附加协议 标记需重点审核内容

 

3. 非结构化数据的处理

扫描件OCR增强:

对图片或PDF扫描合同进行文字识别,自动校正倾斜、模糊文本。

表格与附录解析:

识别嵌套表格中的关键数据(如付款计划表、服务清单),避免遗漏附件内容。

 

 

二、操作流程:从合同导入到摘要生成

1. 合同预处理与上传

格式统一化:

将纸质合同扫描为PDF,或转换Word/Excel文件为WPS格式。

删除无关水印、批注,避免干扰AI识别。

文件上传:

登录WPS账号 → 进入“AI合同助手” → 拖拽或选择文件上传(支持批量处理)。

 

2. AI智能解析设置

选择合同类型:

从预设模板库中选择匹配类型(如“技术合作协议”“房屋租赁合同”),提升识别精度。

自定义提取规则(企业版功能):

添加公司专属条款标签(如“数据安全合规”“反商业贿赂”)。

敏感信息过滤:

勾选“自动隐藏身份证号”“银行卡号”等字段,确保摘要不泄露隐私。

 

3. 摘要表格生成与导出

自动生成内容:

基础信息表:合同编号、签署日期、生效条件等。

核心条款表:权利义务、支付条款、违约责任等对比。

风险提示表:标记异常条款(如“违约金超过行业标准20%”)。

导出与协作:

支持导出ExcelWordPDF格式,保留超链接定位原文位置。

通过WPS云分享链接,设置团队成员的查看或编辑权限。

 

 

三、场景化应用与实战案例

1. 企业法务批量合同审查

需求痛点:

集团子公司每月签署超百份合同,需快速筛查风险条款。

解决方案:

批量上传合同至WPS AI,选择“风险条款优先提取”模式。

导出摘要中的“高风险条款清单”,按紧急程度分配法务处理。

效率对比:

人工审查单份合同需40分钟 → AI预处理后仅需5分钟复核。

 

2. 商务谈判实时条款对比

操作流程:

上传双方修订版合同AI生成“版本差异对比表”。

使用“条款修改追踪”功能,高亮显示增删内容。

基于摘要数据快速生成谈判要点(如“坚持付款账期≤30天”)。

核心价值:

避免人工逐句比对,谈判效率提升60%

 

3. 历史合同知识库构建

实施步骤:

将历年合同导入WPS AI,生成结构化摘要数据库。

使用“智能搜索”功能,按关键词(如“知识产权归属”)跨文件检索。

分析条款演变趋势(如“保密期限从2年延长至5年”),优化模板。

 

 

四、结果校验与人工干预策略

1. AI置信度评估

置信度标签:

系统对每条提取结果标注可信度(高//低),低置信度条目需人工复核。

错误案例修正:

右键误识别的条款 → 选择“反馈错误” → 修正结果并提交,持续优化模型。

 

2. 交叉验证工具

与第三方工具对比:

AI摘要与专业法律软件(如DocuSigniManage)的结果对比,校准准确性。

关键条款回溯:

点击摘要表格中的超链接,直接跳转至合同原文位置核查上下文。

 

3. 企业自定义校验规则

合规性检查清单:

上传公司合规要求(如“必须包含不可抗力条款”),AI自动标记缺失项。

黑白名单管理:

设置禁止出现的条款表述(如“单方面解释权归甲方所有”),触发实时警告。

 

五、安全与隐私保护机制

1. 数据加密与权限控制

传输加密:

合同上传与下载全程使用TLS 1.3加密,防止中间人攻击。

权限分级:

摘要中的敏感字段(如金额、客户信息)可设置为“仅法务总监可见”。

 

2. 本地化部署选项

私有云方案:

企业可在内部服务器部署WPS AI模块,确保数据不出本地网络。

离线模式:

支持断网环境下处理涉密合同,结果暂存本地,联网后同步日志。

 

3. 审计与溯源

操作日志:

记录何人、何时提取哪份合同,满足ISO 27001合规要求。

版本快照:

自动保留合同修改前的AI摘要,支持争议溯源。

 

WPS AI的合同条款提取功能,通过“语义理解+结构化输出”重新定义了合同管理的效率标准。其价值不仅在于节省时间,更在于通过标准化摘要降低人为失误的法律风险。随着多模态AI与行业知识图谱的深度结合,未来合同审查或将实现“全自动合规评估”——从条款提取到风险评级一气呵成,让法律团队专注战略决策,而非基础劳动。

标签: WPS