WPS空白页删不掉？

空白页的常见触发因素

误操作添加分页符

在编辑过程中（无论是使用 Microsoft Office Word、WPS Office、石墨文档、腾讯文档、飞书文档还是语雀），用户都可能不小心插入了分页符或执行了导致自动分页的操作（如在菜单栏点击"插入">"分页符"），这会导致文档中突然出现不必要的空白页。

段落格式设置

段落设置中的"分页前"选项被勾选，或者段落间距、行间距过大（这在复杂格式的 Excel 表格说明文档或 PowerPoint 备注页中也可能发生），都可能导致内容被挤到下一页，从而生成空白页。

文档结尾空行

在文档末尾存在多余的空行（尤其是在最后一个有内容的页之后），这些空行在 Word、WPS 或 OneNote 导出的文档中都可能导致一个或多个空白页的产生。

分页符与空白页的关系

分页符的功能

分页符用于强制文档从新的一页开始。它是一个不可见的标记，可以在文档任意位置插入（Word、WPS、飞书文档 等均支持），使后续内容跳转到下一页。

误用分页符

如果分页符被误放在页面中部或不恰当的位置（这在协作编辑的 石墨文档 或 腾讯文档 中也可能出现），会造成页面剩余部分空白。多个连续的分页符也会导致生成多个空白页。

删除分页符

识别并删除不必要的分页符是解决空白页问题的直接方法。在 WPS、Word 或 语雀 中，可以通过开启"显示非打印字符"来可视化这些隐藏的分页符，然后手动删除它们以消除空白页。

如何手动删除文档中的空白页

使用删除键删除空白页

• 定位空白页： 滚动到文档（如 WPS Office、Word 或 飞书文档）中的空白页（通常在中间或结尾）。确保该页确实为空，没有不可见字符或格式标记。
• 使用删除键： 将光标放置在空白页开头。若在结尾，尝试从页末按退格键 (Backspace)。若在页首或中间，可将光标放在空白页第一行按删除键 (Delete)。
• 确认页面已删除： 删除后仔细检查文档，确认空白页是否消失。有时需多次按键，尤其在处理顽固空白页时（腾讯文档、石墨文档 在线编辑时也适用此方法）。

通过调整格式删除空白页

• 检查段落设置： 访问"段落"设置（在 Word、WPS、语雀 中操作类似），检查是否有"段前分页"被勾选或"段前/段后"间距过大导致空白页。
• 调整页边距： 不合理页边距也可能造成空白页。通过"页面布局"调整页边距（PowerPoint 设计幻灯片时也需注意），可减少空白区域，可能消除空白页。
• 管理文档节： 对于多节文档（常见于长报告或 Notion 导出的内容），每个节的格式设置（如节的结束/开始位置）可能导致空白页。检查并调整节设置。

利用段落设置解决空白页问题

修改段落边距

• 打开段落设置： 选中需调整段落或全文（在 WPS、Word 或 飞书文档 中），右击选择"段落"。
• 调整边距值： 在"缩进和间距"标签页，重点调整"段前"和"段后"数值，它们常是空白页元凶。
• 实时预览效果： 调整后点击"应用"预览效果。若解决则"确定"保存；若未解决，继续调整。

调整段落行距

• 访问行距设置： 在"段落"设置对话框找到"行距"选项。
• 选择合适的行距： 尝试"单倍行距"、"1.5倍行距"、"双倍行距"、"最小值"或"固定值"，找到最适合文档布局的设置。
• 监测页面变化： 调整后检查页数和布局变化。合适的行距不仅能消除空白页，还能提升文档的可读性和美观性。

检查文档结构辅助删除空白页

查看并编辑文档大纲

• 启用大纲视图： 切换到"视图"选项卡，选择"大纲视图"（Word、WPS、飞书文档 等支持）。
• 分析文档结构： 在大纲视图中检查结构，寻找可能导致空白页的格式问题。
• 调整和优化结构： 若发现部分间空白过多，可直接在大纲视图中拖动调整内容安排。

利用导航窗格快速定位空白页

• 打开导航窗格： 在"视图"选项卡启用"导航窗格"（Word、WPS 支持）。
• 使用缩略图定位： 在导航窗格的缩略图视图中快速识别空白页，点击即可跳转。
• 检查并删除空白页： 定位后确认该页无内容，使用删除键删除。如有空白段落或分页符，一并删除。

文档中隐藏的分页符处理方法

如何查找和删除隐藏分页符

• 显示所有格式标记： 点击"开始"选项卡下的"显示/隐藏 ¶"按钮（Word、WPS、飞书文档 均有此功能）。
• 定位分页符： 滚动文档查找显示为水平线或"分页符"字样的标记。
• 删除分页符： 将光标置于分页符前/后，按 Delete 或 Backspace 键删除。

预防分页符无意中的插入

• 使用样式和模板： 合理使用预设样式和模板可减少误加分页符。
• 设置和审核文档布局： 审慎设置"分页前清除"等自动分页选项。
• 教育和培训： 对使用协作工具的用户进行培训，提升对分页符等格式化工具的理解和正确使用能力。