WPS Office 怎样批量合并表格？

手动合并表格的困境与挑战

海量文件处理耗时

当需要汇总数十甚至上百个结构相似的月度报表、部门预算表时，逐个打开文件复制数据，工作量呈指数级增长。

数据一致性风险

人工操作极易在复制过程中遗漏行/列、错位粘贴，导致最终汇总数据失真，影响分析决策。这在处理如 Word 中嵌入的表格或 OneNote 摘录的数据时尤为棘手。

格式混乱

不同来源的表格（如来自 PowerPoint 演示文稿附录、语雀 知识库导出或 石墨文档 共享表格）可能带有不一致的格式（字体、边框、单元格合并），手动整合后需耗费大量时间进行二次清洗。

动态更新困难

若源数据更新，手动合并的汇总表无法自动同步，需要重复整个繁琐过程。

WPS Office 批量合并的核心能力

WPS Office 提供了强大且易用的"合并表格"功能（通常位于「数据」或「智能工具箱」选项卡），专为高效整合多源表格数据设计：

多工作簿/工作表合并

核心功能是快速将多个独立工作簿文件（.xls, .xlsx）或同一工作簿内的多个工作表的数据，按行或按列追加到一个目标工作表中。

智能匹配与整合

• 表头识别： 自动识别各分表的表头行，确保数据按正确字段汇总，避免错列。
• 数据追加方式： 可选择"纵向合并"（将分表数据依次向下堆叠）或"横向合并"（将分表数据依次向右并排），满足不同汇总需求。
• 格式处理选项： 提供保留源格式、匹配目标格式或仅合并数值等选项，减少后续格式调整工作。

高效与准确

一键操作完成原本需要数小时的手工劳动，彻底规避人为错误，确保数据完整性和一致性。

适用场景广泛

完美适用于合并各分公司销售数据、汇总全年月度财务报表、整合不同项目组进度表、收集多份调查问卷结果等。其便捷性堪比在 Excel 中使用 Power Query，但操作更为直观。

WPS 批量合并表格详细步骤

场景一：合并多个独立工作簿文件

1. 准备文件： 将所有需要合并的源工作簿文件（如 销售一部.xlsx, 销售二部.xlsx）放在同一个文件夹中。确保它们的表头结构（列的顺序和名称）完全一致。
2. 新建汇总工作簿： 打开 WPS 表格，新建一个空白工作簿用于存放合并结果。
3. 启动合并功能：
   • 点击顶部菜单栏「数据」选项卡。
   • 在「数据工具」或「合并计算」组中找到并点击「合并表格」按钮（图标通常为多个表格堆叠）。部分版本可能在「开始」选项卡的「智能工具箱」里。
4. 选择合并模式： 在弹出的「合并表格」向导窗口中，选择「合并多个工作簿」。
5. 添加文件：
   • 点击「添加文件」或「添加文件夹」按钮。
   • 浏览并选中包含所有待合并工作簿的文件夹或直接选择多个文件，点击「打开」。文件列表将显示在窗口中。
6. 设置合并选项：
   • 合并方式： 选择「纵向合并 - 多个工作表」（这是最常见的，将各工作簿的首个或指定工作表数据上下堆叠）。
   • 表头设置： 根据实际情况选择：
     • 各表均包含表头：如果每个源文件的第一行都是列标题（推荐），则选择此选项，并设置"表头行数"（通常为1）。
     • 所有表都不包含表头：如果源文件无标题行，数据直接开始。
   • 工作表选择（可选）： 如果需要合并工作簿中的特定工作表（非首个），可点击「选项」进行详细设置。
   • 数据位置： 选择合并后的数据放在「新工作表」或「当前工作表」。
7. 执行合并： 确认设置无误后，点击「开始合并」按钮。WPS 将自动处理所有文件，并将合并结果显示在您指定的位置。
8. 检查与保存： 仔细核对合并后的数据总量、表头是否正确对齐、是否有异常值。确认无误后保存汇总工作簿。

场景二：合并同一工作簿内的多个工作表

1. 打开工作簿： 打开包含多个需要合并的工作表（如 1月, 2月, 3月）的 WPS 表格文件。
2. 新建汇总表： 在同一个工作簿中插入一个新工作表（如命名为 季度汇总）。
3. 启动合并功能： 在「汇总」工作表内，点击「数据」->「合并表格」。
4. 选择合并模式： 在向导中选择「合并多个工作表」。
5. 选择工作表： 在左侧列表中勾选需要合并的所有源工作表（1月, 2月, 3月）。
6. 设置合并选项：
   • 合并方式： 选择「纵向合并」。
   • 表头设置： 选择「各表均包含表头」，设置表头行数（通常为1）。确保各分表列结构一致。
   • 数据位置： 选择「当前工作表」。
7. 执行合并： 点击「开始合并」。数据将按顺序追加到当前（汇总）工作表中。
8. 优化格式（可选）： 合并后，可使用 WPS 的「智能工具箱」或格式刷统一格式。

化繁为简，释放数据价值

WPS Office 的批量合并表格功能，以其直观的操作界面和强大的数据处理能力，有效解决了多源表格整合这一办公高频痛点。无论是财务人员整合全年账目，HR 汇总考勤数据，还是市场人员分析区域销售，该功能都能显著节省时间、提升准确性，让用户从繁琐的机械操作中解放出来，将精力专注于更具价值的数据分析和决策制定。熟练掌握这一工具，无疑是提升现代办公效率的关键一步。