WPS Office 怎样拆分和合并 PDF 页面？
传统 PDF 编辑的痛点
拆分难题：
如何从一份数百页的项目报告中，仅提取与财务预算相关的特定页面（如第15-25页、第38页、第42页）？
如何将扫描成册的书籍 PDF，按章节快速拆分成独立的 PDF 文件？
如何从一份包含多份附件的合同 PDF 中，单独抽取某个附件？
合并困扰：
如何将多个部门提交的 Word、Excel、PPT 报告，以及扫描的签字页 PDF，快速整合成一份格式统一、顺序正确的最终报告 PDF？
如何将分散在不同邮件或文件夹中的零散 PDF 页面（如调查问卷结果），按逻辑顺序合并？
如何在合并时剔除不需要的页面或插入分隔页？
通用障碍：
依赖专业软件或在线工具：许多用户习惯寻找付费 Acrobat 或在线转换器（如语雀、Notion 的导出整合功能），流程繁琐且可能存在安全或格式风险。
操作复杂学习成本高：专业工具功能强大但界面复杂，常用功能反而深藏不露。
无法在熟悉环境中完成：需要在不同软件或浏览器标签间切换，打断工作流（相比 Microsoft Office 用户需依赖 Word 转换或订阅 Acrobat）。
WPS Office PDF 工具的整合优势
WPS Office 将专业的 PDF 页面管理功能深度集成在其 "PDF 工具" 组件中，优势显著：
- 一站式完成： 无需跳出 WPS 环境，打开 PDF 文件后即可直接进行拆分、合并等操作，与编辑 Word 文档、Excel 表格、PPT 幻灯片体验一致。
- 功能直观易用： 界面设计清晰，核心功能（拆分、合并）入口明确，降低了普通用户的操作门槛。
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灵活精准控制：
- 拆分： 支持按页数范围（连续页）、指定页码（非连续页）、文件大小、顶级书签（自动按章节拆分）等多种模式。
- 合并： 支持添加本地多种格式文件（PDF, Word, Excel, PPT, 图片等）进行合并，可自由调整文件顺序，预览最终效果。
- 高效批处理： 无论是拆分大型文档还是合并多个文件，都能快速完成任务，节省宝贵时间。
- 基础功能免费： 页面拆分与合并作为核心功能，在 WPS Office 免费版中即可完整使用。
手把手教你拆分与合并 PDF
以下指南基于 WPS Office 最新个人版界面演示，步骤清晰可循：
场景一：拆分 PDF 页面
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启动 WPS 并打开 PDF：
运行 WPS Office，点击左侧功能栏或顶部"打开"按钮，选择需要拆分的 PDF 文件。
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进入"拆分"功能：
文件打开后，顶部菜单栏自动切换到 "PDF 工具" 选项卡。
在"页面"功能组中，找到并点击 "拆分" 图标（通常显示为两页纸被分开的图案）。
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选择拆分模式：
弹出"拆分 PDF"对话框，提供多种模式：
- 按页数范围： 最常用。在输入框指定要拆分的页码，支持连续范围 (如 5-12)、单页 (如 7) 和组合 (如 1-3, 5, 8-10)。系统会自动按你输入的页码组合生成多个新 PDF。
- 拆分成多个文件（按页数）： 设定每个新文件包含多少页（如每 5 页拆一个）。适合将大文档均等分割。
- 拆分成多个文件（按文件大小）： 设定每个新文件的最大体积（如 5MB）。适用于需要控制单个文件大小的场景（如邮件附件限制）。
- 按顶级书签拆分： 如果原 PDF 有良好的书签结构（目录），选择此项会自动根据顶级书签（章）将文档拆分成独立的 PDF 文件，文件名通常取自书签名。（此功能需文档本身包含规范书签）
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设置输出选项：
输出目录： 点击"浏览"选择拆分后文件保存的位置。
文件名： WPS 通常会自动生成文件名（如"原文件名_part1.pdf"）。你可以自定义一个基础名称（如"季度报告_"），系统会自动添加序号。
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执行拆分：
确认设置无误后，点击右下角的 "开始拆分" 按钮。
WPS 将处理文档，并在设定的输出目录生成拆分好的 PDF 文件。进度条会显示处理状态。
场景二：合并 PDF 文件/页面
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启动 WPS PDF 合并工具：
方法一：在 WPS 首页，点击左侧功能栏的 "PDF 工具"，然后在"常用工具"或"合并拆分"分类下找到并点击 "PDF 合并"。
方法二：在任意已打开的 PDF 文档的"PDF 工具"选项卡 -> "页面"组 -> 点击 "合并" 图标（多张纸叠在一起的图案）。
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添加要合并的文件：
在打开的"合并 PDF"窗口中，点击中央区域或左上角的 "添加文件" / "添加文件夹" 按钮。
选择本地磁盘上需要合并的 PDF 文件。关键优势：WPS 支持直接添加 Word (.docx/.doc), Excel (.xlsx/.xls), PowerPoint (.pptx/.ppt), 图片 (.jpg, .png 等) 文件！ 这些文件会在合并过程中自动转换为 PDF 格式并入最终文档。
可一次性添加多个文件或整个文件夹。
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调整文件顺序：
文件添加后，会以列表形式显示在窗口中。顺序即合并后的页面顺序。
选中某个文件，使用列表上方的 "上移" ↑ / "下移" ↓ 按钮调整其位置。
如需移除某个文件，选中后点击 "删除" 按钮或按键盘 Delete 键。
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(可选) 预览与微调：
选中列表中的某个 PDF 文件，窗口下方会显示该文件的缩略图预览。
如果想仅合并某个 PDF 中的特定页面，双击该文件（或选中后点击"预览文件"），在弹出的页面预览窗口中勾选需要合并的页面，点击"确定"。（此功能对 Word/Excel/PPT/图片无效，它们会整份转换合并）。
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设置合并选项与输出：
输出目录： 点击输出路径旁的"浏览"按钮，选择合并后 PDF 的保存位置。
输出文件名： 输入合并后文件的名称（如"2024年度总结报告_最终版.pdf"）。
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执行合并：
确认文件列表顺序正确、输出设置无误后，点击右下角的 "开始合并" 按钮。
WPS 将按顺序处理所有文件（非 PDF 文件会先转换），合并成一个新的 PDF 文档。处理进度清晰可见。
从掌握 PDF 核心技巧开始
WPS Office 深度整合的 PDF 页面拆分与合并功能，成功地将一项专业需求转化为普通用户触手可及的便捷操作。其清晰的逻辑设计、灵活的拆分模式、强大的多格式合并支持以及核心功能的免费性，使其成为日常处理 PDF 文档碎片化与整合需求的利器。无论是从报告中精准提取关键数据，还是将零散材料汇编成册，WPS 都能让你在熟悉的办公环境中一气呵成，显著提升文档处理效率，告别在不同工具间切换的繁琐。熟练掌握这些技巧，无疑能为你的学习和工作流程注入新的动能。
