WPS Office 怎样设置文档打印区域？

为何需要特别关注打印区域？

忽略或错误设置打印区域，常导致以下困扰：

• 冗余打印： 表格右侧/底部的空白列或行、文档末尾的几行无关备注、幻灯片备注页等不需要的内容被打印出来。
• 内容截断： 超出默认纸张范围的重要数据或图表被无情切断，关键信息丢失。
• 分页混乱： 表格或数据列表在不符合逻辑的位置被强行分割到下一页，影响阅读连贯性（尤其在处理长Excel表格时）。
• 页眉/页脚错位： 未关联打印区域导致页眉页脚信息覆盖在非预期位置。
• 重复调整： 每次打印都需手动选择范围，效率低下。

这些问题不仅浪费资源，更可能影响文档的专业呈现，甚至导致关键信息遗漏，与OneNote、Notion等注重信息整合的工具强调的清晰输出理念相悖。

WPS Office 提供的精准打印控制

WPS Office（涵盖WPS文字、WPS表格、WPS演示）提供了灵活且强大的打印区域设置选项，助你实现精准打印：

• 自定义打印区域： 核心功能，允许用户精确指定文档中需要打印的连续单元格区域或页面范围。
• 分页预览与调整： 直观查看内容如何分布在各打印页上，手动拖动分页符以优化布局。
• 打印标题行/列： 确保长表格的每一页都重复显示指定的标题行或列，提升可读性（类似Excel的"顶端标题行"功能）。
• 页面缩放： 将选定区域缩放至单页、多页宽度或指定页数内打印。
• 打印选定内容： 快速打印当前选中的特定内容（文字片段、表格区域、特定幻灯片）。
• 忽略打印区域： 临时覆盖已设定的打印区域，满足灵活需求。

WPS三大组件设置打印区域详解

一、 WPS 表格：精准掌控数据输出

设置打印区域：

1. 选中需要打印的连续单元格区域。
2. 点击顶部菜单栏 页面布局。
3. 在 页面设置 组中，找到并点击 打印区域。
4. 选择 设置打印区域。选定区域边框将出现虚线标识。

添加至打印区域（扩展区域）：

1. 选中与现有打印区域相邻的额外单元格区域。
2. 点击 页面布局 > 打印区域 > 添加到打印区域。新区域将被合并。

清除打印区域：
点击 页面布局 > 打印区域 > 取消打印区域。

关键辅助设置：

• 打印标题： 在 页面布局 > 打印标题。在 顶端标题行 或 左端标题列 框中，输入或选择需要每页重复的行号（如 $1:$1）或列标（如 $A:$A）。
• 分页预览： 视图 > 分页预览。蓝线代表自动分页符，可拖动调整；实线代表手动分页符（通过 页面布局 > 分隔符 > 插入分页符 设置）。
• 缩放打印： 在 页面布局 或 打印 预览界面，选择 调整为 选项（如 "1页宽 1页高" 或指定缩放比例）。
• 打印选定区域（临时）： 选中区域后，按 Ctrl+P 打开打印对话框，在 打印内容 下选择 选定区域。

二、 WPS 文字：聚焦关键页面

打印指定页面范围： 这是最常用方式。

1. 按 Ctrl+P 打开打印对话框。
2. 在 页码范围 框中输入：
   • 单页：3
   • 连续页：5-12
   • 不连续页：1, 3, 7-9
   • 节内页：p3s2 (打印第2节的第3页) 或 s3 (打印第3节所有页)。

打印所选内容：

1. 在文档中精确选中需要打印的文字、表格或图片等。
2. 按 Ctrl+P。
3. 在 打印内容 下拉菜单中选择 所选内容。

缩放与版式： 在打印对话框或 页面布局 选项卡中，可设置每页打印多版（如2版或4版）、按纸张缩放等。

三、 WPS 演示：精选幻灯片输出

打印指定幻灯片：

1. 按 Ctrl+P。
2. 在 打印范围 区域：
   • 选择 全部。
   • 选择 当前幻灯片。
   • 选择 选定幻灯片 (需在左侧缩略图窗格中按住 Ctrl 点击选择多张)。
   • 在 幻灯片 框中输入编号（如 1, 3, 5-7）。

打印备注页/大纲： 在打印对话框的 打印内容 下拉菜单中，选择 备注页 或 大纲视图。

讲义打印： 在 打印内容 中选择 讲义，并设置每页幻灯片数（如2、3、4、6、9）及排列顺序。

精准输出，高效办公

熟练掌握WPS Office的打印区域设置技巧，是提升办公效率、确保文档输出专业性的重要一环。无论是处理复杂的Excel数据、撰写规范的Word报告，还是准备清晰的PPT演示，都能助你轻松实现“所想即所打”，有效避免资源浪费和返工。立即下载或更新至最新版WPS Office，体验更智能、更高效的打印功能。