什么是WPS链接？

WPS 链接的核心概念与主要用途

WPS 链接可以实现哪些文档分享功能？

一键生成在线文档链接
通过 WPS 链接，用户无需发送文件本体，只需复制生成的链接，即可快速分享给同事、客户或合作伙伴，避免附件体积过大或反复传输的问题。

支持在线查看与多人协作编辑
接收方无需下载文件，可直接在浏览器或 WPS 客户端中在线预览文档内容。若开放编辑权限，还可实现多人实时协作，包括内容修改、批注、评论等，特别适合远程办公和项目协作场景。

多设备、多平台访问无障碍
WPS 链接支持电脑、手机、平板等多终端访问，无论是 Windows、Mac，还是 Android、iOS 系统，都可以通过浏览器或 WPS App 打开文档，实现真正的跨平台办公体验。

WPS 链接适合哪些办公与使用场景？

团队内部文档共享

在企业或学校内部，WPS 链接可用于共享项目方案、会议纪要、学习资料等内容。所有成员始终访问同一份文档，有效避免版本混乱的问题。

远程办公与异地协作

在居家办公、跨地区合作或出差过程中，WPS 链接可以确保团队成员实时同步文档内容，随时查看进度、提出修改意见，大幅提升协作效率。

对外资料发布与信息展示

WPS 链接也适合对外分享产品说明、活动通知、资料下载页等内容。通过灵活的权限与有效期设置，既能方便信息传播，又能保障资料安全。

如何生成 WPS 链接分享文档？

在 WPS 云文档中创建分享链接

第一步：选择需要分享的云端文档
打开 WPS 客户端或网页版，进入“云文档”，找到目标文件并选中。

第二步：点击“分享”生成 WPS 链接
在文件操作菜单中点击“分享”，系统会自动生成一个专属链接，并允许用户设置“仅查看”或“可编辑”等访问权限。

第三步：复制链接并发送给他人
将生成的 WPS 链接通过微信、QQ、邮箱等方式发送，对方点击链接即可在线访问文档内容。

本地文件如何快速生成 WPS 链接？

先将本地文件上传至云文档
如果文件仅存储在电脑本地，可登录 WPS 账号，将文件上传至云文档中，支持拖拽或手动上传。

上传完成后创建分享链接
文件同步至云端后，按照云文档的分享流程生成链接，并设置相应的访问权限。

支持多终端随时管理链接
无论使用电脑还是手机，都可以对已生成的 WPS 链接进行管理、修改权限或关闭分享，满足移动办公需求。

WPS 链接的权限设置与安全管理

如何设置公开或私密访问权限？

灵活选择分享方式
生成 WPS 链接时，可选择“公开访问”“仅团队可见”或“指定成员访问”，满足不同使用场景。

精细化成员权限控制
对于私密分享，WPS 支持为不同成员分配查看、编辑等不同权限，防止重要内容被误改或泄露。

随时修改或撤销链接
即使链接已经发送，文档拥有者仍可随时调整权限或直接关闭链接，提升文档安全性。

如何限制访问人数和有效期？

设置访问人数上限
部分功能支持限制最大访问人数，适合小范围内部资料共享。

设定链接有效时间
可为 WPS 链接设置有效期，到期后自动失效，避免长期暴露敏感信息。

定期检查访问记录
在分享管理页面中，可查看访问情况和使用记录，发现异常可立即关闭链接。

WPS 链接支持哪些文件类型？

是否支持 Word、Excel、PPT？

WPS 链接全面支持 Word、Excel、PPT 等主流办公格式，包括 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx。
这些文档均可在线查看、编辑和协作，排版与内容兼容性良好。

是否支持 PDF 和其他格式？

支持 PDF 在线查看
PDF 文件可通过 WPS 链接直接在线打开，无需下载，阅读体验流畅。

兼容图片与文本等多种格式
同时支持图片（JPG、PNG）、文本文件（TXT）及部分多媒体附件，方便统一管理资料。

支持文件夹批量分享
可将多个不同格式的文件放入同一文件夹，通过一个 WPS 链接整体分享，提高资料分发效率。

WPS 链接在协作办公中的优势

如何实现多人同时在线编辑？

通过 WPS 链接，多人可同时编辑同一文档，所有修改实时同步可见。
文档支持自动保存与版本记录，即使出现误操作，也可快速恢复历史版本，保障数据安全。

与传统附件方式相比有哪些不同？

无需反复发送文件
传统附件需要频繁更新版本，而 WPS 链接始终指向同一份最新文档。

协作效率显著提升
支持在线评论、批注和 @成员提醒，沟通与执行更加高效。

统一的云端权限与日志管理
所有访问和编辑行为均可追踪，方便管理和审计，提升企业级安全性。

常见问题解答（FAQ）

WPS 链接怎么生成和分享？
在 WPS 云文档中选中文件，点击“分享”即可生成专属链接，复制后通过社交工具或邮箱发送即可。

WPS 链接安全吗？可以设置权限吗？
支持多种权限设置，包括访问范围、有效期和人数限制，安全性较高。

WPS 链接打不开怎么办？
可能是链接已过期、被关闭或权限受限，建议联系文档分享者重新获取有效链接。