WPS如何设置自动保存?

一、自动保存到底是个啥？它真能救命吗？

简单来说，自动保存就像是WPS里一个默默干活的小秘书。你不需要吩咐它，它就会隔一会儿（比如5分钟、10分钟），悄悄把你正在编辑的文档“拍个快照”，临时存一下。

万一真出意外了，比如软件崩溃、突然关机，当你重新打开WPS时，这位“小秘书”就会立刻捧着它之前拍的那些“快照”跑过来：“主人，您刚才没保存的东西，我都替您留着呢！”这样一来，你最多只会丢失最近一次“快照”之后新敲的几个字，大部分内容都保住了。你说，这是不是像买了份“保险”？

二、手把手教你开启“自动保存”这个保险箱

设置起来非常简单，几步就搞定。咱们以最常用的WPS文字（就是写文档的那个）为例，其他表格、演示文稿的设置方法几乎一模一样。

第一步：打开WPS软件，新建或打开一个文档。
第二步：找到最左上角的【文件】菜单，点一下。

（提示：就在软件最左上角，WPS图标旁边就是“文件”）

第三步：在下拉菜单里，找到并点击【选项】。

（“选项”一般在菜单靠下的位置，仔细找找就能看到）

第四步：弹出“选项”窗口后，点击左侧的【备份与恢复】。

（这里就是掌管自动保存和文件恢复的核心地带了）

第五步：关键设置来了！

你会看到右边有 “定时备份” 和 “本地备份” 相关的选项：

1. 首先，确保勾选上【定时备份，时间间隔：XX分钟】。 这个就是核心功能！后面那个时间间隔，你可以自己调。默认可能是10分钟，如果你觉得不保险，可以改成5分钟甚至更短。当然，太短了可能会让软件频繁保存，对老电脑有点负担，一般5-10分钟就非常安全了。

2. 然后，注意看下面的【备份位置】。 这里显示的是WPS帮你自动保存那些“临时快照”的文件夹路径。你最好点一下【打开备份文件夹】看看在哪，心里有个数。万一需要手动去找恢复文件，就知道去哪儿翻了。

3. 【本地备份】也建议勾选上。 它会在你每次手动保存时，自动把上一个版本也存一份，相当于多一重保障。

第六步：全部设置好后，点击右下角的【确定】。 大功告成！从此以后，你的WPS就拥有了“自动存档”的超能力。

三、万一出事了，怎么找回自动保存的文件？

假设最坏的情况发生了，电脑突然重启，你刚写的报告还没保存。别慌，按下面步骤来：

1. 重新打开WPS软件。

2. 大概率，WPS会自动弹出“文档恢复”的侧边栏，里面会列出它帮你抢救回来的文件，你直接点击需要的那个打开就行。

3. 如果没自动弹出，也别急。你可以主动去刚才说的那个“备份文件夹”里找。或者，在WPS里点击【文件】→【备份与恢复】→【恢复备份文件】，软件会引导你找到它们。

打开恢复的文件后，一定要立即、马上、顺手就点击一下左上角的保存按钮（或按Ctrl+S），把它正式保存到你想要的位置。因为恢复的文件还是“临时状态”，只有手动保存了，才算真正安全落地。

四、关于自动保存，你必须知道的几个重要提醒

1. 自动保存 ≠ 不用手动保存！ 这是个最常见的误区。自动保存是“防意外”的保险，而养成随时按Ctrl+S的好习惯，才是王道。两者结合，才能做到万无一失。

2. 备份文件有“保质期”。 WPS不会无限期保留所有临时备份，通常只会保留最近一段时间或一定数量的备份文件。所以，重要的文档，一定要及时、正式地保存到你的电脑硬盘、U盘或网盘里。

3. 换了电脑怎么办？ WPS的自动保存设置是跟着本台电脑的软件走的。如果你换了一台电脑用WPS，需要按照上面的步骤重新设置一遍。

给WPS打开“自动保存”功能，就像是给你的文档工作系上了一条“安全带”。操作很简单，去【文件】→【选项】→【备份与恢复】里勾选几下就搞定。它能极大地降低因意外导致的损失，让你工作起来更安心。

但是，请永远记住：再智能的“小秘书”，也比不上你自己“顺手一存”的好习惯。 把“Ctrl+S”刻进肌肉记忆里，搭配自动保存的保险，从此告别文档丢失的烦恼，让你的心血永远稳稳当当！