当你在纸质文档堆中翻找历史合同的关键条款，或是对着扫描版PDF文献需要快速摘录核心观点时，WPS Office早已在工具栏里藏好了“文字收割机”——无论是图片中的手写笔记、PDF里的复杂表格，甚至视频截图中的字幕文本，只需框选区域触发OCR魔法，3秒内就能将像素点阵转化为可编辑文字。本文将揭秘WPS中三种文字提取神技：从基础截图识字到跨页PDF批量收割，再到破解验证码级潦草字迹的AI增强模式，让你的文档处理效率直接跳过手动码字时代。
WPS提取文字的方法概述
如何快速从WPS文档提取文字
1.直接复制粘贴：打开WPS文档，选中需要提取的文字部分，右键点击选择“复制”，然后粘贴到目标应用或文档中。这是最快速、最直接的方式，适用于小范围文字提取。
2.使用“另存为”功能：如果需要提取整个文档的文字内容，可以使用“文件”菜单中的“另存为”功能，将文档保存为TXT格式。这样可以快速获得纯文本内容，省去手动复制的步骤。
3.利用查找功能定位文本：通过WPS内置的查找功能，可以快速定位并提取特定关键词所在的文字内容。使用快捷键“Ctrl + F”打开查找窗口，输入关键词后逐一查找并复制需要的文字。
提取文字的不同方式介绍
1.提取图片中的文字：对于图片中的文字，可以使用WPS的OCR功能。进入“特色功能”选项卡，选择“图片转文字”，上传图片后系统会自动识别文字内容，方便提取和编辑。
2.批量提取表格数据：如果文字位于WPS表格中，可以通过选择表格区域后复制，将数据粘贴到文本文件或其他工具中，便于处理和整理。
3.从演示文稿中提取文字：打开WPS演示文稿（PPT文件），进入“大纲视图”，可以直接查看并复制幻灯片中的所有文字内容。这种方式避免了逐页复制的麻烦，适用于批量提取文字。
使用WPS中的复制功能提取文字
如何复制选中文本到剪贴板
1.选中需要的文字：在WPS文档中，使用鼠标左键点击并拖动，或按住Shift键结合箭头键来精确选择文字区域，确保选中的文字完整。
2.右键复制：选择完文字后，右键点击选中的区域，在弹出菜单中选择“复制”选项。此时，选中的文字将被复制到剪贴板中，随时可以进行粘贴。
3.快捷键复制：另外，快捷键“Ctrl + C”可以高效地将选中的文字复制到剪贴板。这种方法非常适合频繁复制文字时使用，可以节省时间，提高效率。
如何粘贴复制的文字到其他文档
1.粘贴到文本编辑器：在目标文档（如WPS Writer、Word或文本编辑器等）中，定位光标到希望粘贴的区域，右键点击并选择“粘贴”选项，或使用快捷键“Ctrl + V”将复制的文字粘贴到该位置。
2.粘贴为纯文本：有时在粘贴时，可能不需要保留原文的格式，尤其是在将内容复制到不同类型的文档时。此时，可以选择“仅粘贴文本”选项。右键点击目标文档中的粘贴位置，选择“粘贴为纯文本”，或使用快捷键“Ctrl + Shift + V”来去除原格式。
3.粘贴到WPS文档：如果复制的文字需要粘贴到WPS文档中，可以按常规方法粘贴，即使用“Ctrl + V”快捷键或右键选择粘贴。这将直接把文字插入到WPS Writer中，保留原有格式，方便进一步编辑。
使用OCR提取图片中的文字
如何使用OCR功能提取文字
1.打开OCR功能：在WPS中，首先打开软件并进入“插入”选项卡，找到并点击“OCR文字识别”功能。然后，选择需要提取文字的图片文件，点击上传并等待OCR开始识别。识别时，系统会自动分析图片中的内容，并提取其中的文字。
2.选择图片进行识别：上传图片后，OCR功能会自动开始分析图片，识别图片中的文字。根据图片的清晰度与复杂度，识别过程可能需要几秒钟到几分钟不等。对于较为复杂的图片或低质量图片，OCR系统可能需要更多时间来进行准确识别。
3.预览识别结果：识别完成后，WPS会在界面上显示识别结果。此时，用户可以预览识别的文字内容，检查是否与原始图片中的文字完全一致，判断是否需要进一步修改。
OCR识别结果的编辑与校正
1.检查识别准确性：识别完成后，用户应仔细检查提取的文字内容。OCR技术虽然十分先进，但对于某些模糊、背景杂乱或字体特殊的图片，可能会出现错误。特别是在识别手写体
或低分辨率图片时，错误的可能性较大。
2.手动修正错误：如果OCR识别中出现了错误或缺失，用户可以直接在编辑框中对识别的文本进行修正。比如，纠正识别错误的字母、数字或标点符号，确保最终文字与原图片中的文字一致。
3.格式调整：OCR识别出的文字可能没有保持原图片的格式或排版，用户可以根据需要进行格式调整。可以调整字体大小、行间距，或者修改段落和表格的布局，使识别结果更加符合实际需求。
从WPS文档导出为文本文件提取文字
如何将WPS文档导出为TXT文件
1.使用“另存为”功能：在WPS文档中，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。然后，在弹出的保存窗口中，选择保存类型为“纯文本(.txt)”格式。
2.选择保存位置：在保存对话框中，选择一个合适的文件夹位置，输入文件名，点击保存。WPS会将文档中的所有文字内容提取并保存为一个.txt文件，其他格式的元素（如表格、图片等）会被省略。
3.自动转换文本格式：导出后，您可以直接打开生成的TXT文件，查看其中提取的文字内容。该文件可以用任何文本编辑器（如Notepad）打开，并且可以在不同的操作系统间方便地传输。
导出文本时的格式选择与注意事项
1.格式选择：在导出为TXT文件时，WPS文档中的所有格式（如字体、颜色、图片和表格）将会被丢弃，只有纯文本会被保留下来。因此，确保文档内容主要是文本，适合转换为TXT格式。
2.文本编码设置：在“另存为”对话框中，用户还可以选择TXT文件的编码格式。常见的编码格式有UTF-8和ANSI。在保存时，确保选择合适的编码，以避免文本乱码或丢失特殊字符。
3.注意段落和换行：导出的文本文件会保留WPS文档中的段落和换行符，但没有页眉、页脚或其他格式内容。如果原文档包含复杂排版（如多列排版、图文混排等），导出为TXT文件时，这些格式将无法保留。
批量提取WPS文档中的文字
如何批量复制多个WPS文档的文字
1.打开多个文档进行复制：首先，打开多个WPS文档。在每个文档中选中需要提取的文字内容，可以使用快捷键“Ctrl+A”快速选中全部文字。然后，通过快捷键“Ctrl+C”复制选中的文本。
2.将文字粘贴到新文档：将复制的内容粘贴到一个新的文档中，可以使用“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。重复以上步骤，直到所有文档的文字都提取到一个文档中。
3.使用WPS批量处理功能：对于批量操作，WPS提供了一些批量处理的插件或脚本，可以自动化提取多个文档中的文本。通过设置脚本或插件，能够节省大量手动操作的时间。
使用批量提取工具提取WPS文字
1.使用WPS自带的批量导出功能：WPS Office支持批量转换功能，您可以选择将多个WPS文档同时导出为TXT格式。打开WPS文档管理器，选择多个文件，然后选择“导出”或“另存为”选项，将它们批量转换为纯文本文件。
2.使用第三方批量提取工具：市面上有一些第三方工具（如批量文本提取工具），能够帮助用户快速批量提取多个WPS文档中的文字内容。通过这些工具，用户只需选择文件夹，软件会自动扫描并提取文档中的文本，快速生成文本文件。
3.设置提取规则：在使用批量提取工具时，您可以设置提取规则，比如指定提取文档中的特定部分（如标题、段落、表格内容等）。这种方式不仅能够批量提取文本，还能提高提取的精准度。
