WPS怎么提取文字？
文字提取的常见痛点
工作中，我们常被这些场景困扰：
图片/截图中的文字"可望不可即"
收到重要的会议纪要截图、网页信息图片，无法直接编辑或搜索其中文字。
PDF 文档变成"信息孤岛"
收到的 PDF 文件被加密或本身就是扫描件，无法直接复制文字内容，手动录入耗时易错。
扫描文件难以再利用
重要的纸质文件（合同、发票、档案）扫描后，内容被"锁"在图片格式中，难以进行关键词检索或内容整合。
格式丢失的烦恼
即使部分工具能提取文字，复杂的排版、表格、公式往往面目全非，需要大量时间重新整理（这点上，即使是 Microsoft Word 的早期 OCR 功能也曾饱受诟病）。
工具选择困难
虽然市面上有专业 OCR 软件、在线工具（如腾讯文档、飞书文档的图片文字识别）、甚至 Microsoft OneNote 也能识别图片文字，但集成在常用办公软件内、操作流畅且格式保留良好的解决方案才是最优选。
WPS 文字提取的核心能力
WPS Office 提供了多场景、高精度的文字提取解决方案，核心优势在于深度集成、操作便捷、格式还原好：
图片转文字 (OCR)：核心功能
支持 JPG、PNG、BMP 等常见图片格式，精准识别印刷体文字，对清晰的手写体也有较好识别率。最大亮点是能保留原始段落、列表、表格等基本格式，远超简单复制粘贴。
PDF 文字提取
- 可复制型 PDF：直接选中文字复制即可。
- 扫描件/图像型 PDF：利用内置的 PDF 转 Word 功能，本质也是 OCR 过程，将图片内容转为可编辑文字。
- 扫描件直接处理：配合扫描仪或手机拍照，利用上述图片或 PDF 处理功能即可。
特色功能 - 截图 OCR (2024版强化)
无需保存截图文件，使用 WPS 内置截图工具（或系统截图后粘贴），直接识别截图中的文字，效率倍增（需 WPS 会员）。
一步步实现精准提取
以下操作基于最新 WPS Office 2024 个人版（Windows/Mac 操作类似，界面略有差异）：
场景一：从图片文件中提取文字
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启动功能：
- 打开 WPS 文字（Writer）或 WPS 表格（Spreadsheets），在顶部菜单栏点击「插入」 -> 「图片」。
- 更快捷方式：直接将图片文件拖拽进 WPS 文字或表格的编辑区域。
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调用 OCR：
- 右键点击已插入的图片。
- 在弹出菜单中选择「图片转文本」。
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设置与识别：
- 弹出「图片转文字」侧边栏。
- 识别范围：默认整张图片。可点击「框选识别区域」手动划定特定区域。
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获取结果：
- 识别完成后，文字内容会显示在侧边栏预览区。
- 点击「复制」将结果复制到剪贴板。
- 点击「插入到文档」，内容将直接插入当前光标位置（WPS 文字中效果最佳）。
场景二：提取 PDF 文件中的文字（尤其扫描件）
- 打开 PDF：使用 WPS 打开目标 PDF 文件（会自动调用 WPS PDF 组件）。
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检查是否可复制：
- 尝试用鼠标拖动选择文字。如能选中，直接复制粘贴即可。
- 若无法选中（通常是扫描件），进入下一步。
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使用 PDF 转 Word (OCR 过程)：
- 顶部菜单栏找到「转换」选项卡。
- 点击「PDF 转 Word」。
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转换设置：
- 弹出对话框。确保「开启OCR」选项已勾选（这是提取图片/扫描文字的关键）。
- 选择输出格式（.docx 或 .doc）。
- 选择转换页面范围（全部或指定页）。
- 点击「开始转换」。
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获取可编辑文字：
- 转换完成后，WPS 会自动打开生成的 Word 文档。
- 此时文档中的文字已可自由编辑、复制。WPS 会尽力还原原文排版和格式（效果取决于原始 PDF 扫描质量）。
场景三：直接识别截图中的文字 (高效利器)
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调用截图工具：
- 在任意 WPS 组件（文字/表格/演示文稿）中，点击顶部菜单栏「插入」 -> 「截图」 -> 「屏幕截图」(或使用快捷键 Ctrl + Alt + X， 部分版本可能需要先启用)。
- 或者：使用系统截图工具（如 Windows Win + Shift + S）截取屏幕区域，截图保存到剪贴板。
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粘贴并识别：
- 如果使用 WPS 截图：截取区域后，截图会自动插入文档，同时弹出「图片转文字」侧边栏开始识别。
- 如果使用系统截图：回到 WPS 文档（文字/表格），按 Ctrl + V 粘贴截图。然后右键点击粘贴的截图，选择「图片转文本」。
- 获取结果：同"场景一"第 4 步。复制或插入识别结果。
提升效率，从 WPS 文字提取开始
WPS Office 深度集成的文字提取（OCR）功能，通过「图片转文本」和「PDF 转 Word（OCR）」两大核心路径，有效解决了从图片、扫描件、PDF 中释放文字信息的难题。其操作流程清晰直观，格式还原能力在同类集成方案中表现优异，尤其对表格内容的识别与结构化输出是其亮点。无论是处理日常截图、归档历史文件，还是解析重要合同扫描件，熟练运用 WPS 的文字提取技能，都能让你在信息处理中快人一步，将更多精力聚焦于内容本身的价值创造。
