当文档中的段落突然被“拦腰截断”，或是表格莫名跨页断裂时，分页符的存在往往成为排版失控的隐形推手。在WPS中，这些看不见的格式标记如同文档的“骨骼关节”，掌控着内容在纸张上的分布逻辑。按下Ctrl+Shift+8，您将激活“显示/隐藏编辑标记”的上帝视角——分页符会以虚线加“分页符”字样的形式浮现，而自动分页处则用浅灰色横线标注。但若连这招都失效，或许该检查“视图”菜单中的“显示分页符”选项是否被无意关闭，或是段落格式中藏有强制分页的隐藏指令。
WPS显示分页符的基本操作
快速启用显示分页符功能
1.启用显示/隐藏功能：在WPS中，要启用分页符显示，首先点击“开始”选项卡，然后在“段落”区域找到“显示/隐藏”按钮（该按钮图标为¶）。点击该按钮后，文档中所有隐藏的字符（如分页符、段落符和换行符）将变为可见。分页符通常以虚线形式出现，标示文档中的分页位置。
2.使用页面视图查看分页符：如果您切换到“页面视图”模式，分页符会更清晰地显示在每个页面的底部或顶部。这种视图让您能够直接查看分页符的实际位置，方便检查和调整文档的分页设置。
3.检查所有格式标记：启用“显示/隐藏”功能后，文档中的所有段落标记和分页符都会显示出来。这对于检查文档格式特别有帮助，尤其是在调整排版或清理不必要的空白页时，能一目了然地看到格式问题所在。
如何通过快捷键显示分页符
1.使用快捷键Ctrl + Shift + 8：WPS提供快捷键“Ctrl + Shift + 8”，可以快速显示或隐藏文档中的分页符和段落标记。按下该组合键后，分页符、换行符和段落标记都会显示出来，帮助您轻松查看文档中的格式设置。
2.快捷键操作高效便捷：快捷键相比手动点击菜单，更加高效。您可以在编辑过程中随时切换分页符的显示状态，避免频繁进入菜单，从而节省时间并提高编辑效率。
3.定位分页符并调整：通过快捷键显示分页符后，您可以快速定位分页符的位置。如果分页符导致文档中出现空白页或排版错误，您可以直接删除或调整它，确保文档格式整齐。
如何删除WPS中的分页符
删除文档中的分页符方法
1.直接删除分页符：在WPS中删除分页符，首先将光标定位到分页符的位置，点击分页符所在的行或段落。然后按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键，分页符就会被删除，文档中的空白页也会随之消失。
2.删除分页符后的内容调整：删除分页符后，您可能需要调整文档内容的排版。可以通过拖动文本框、调整段落间距或调整页面边距，确保文档内容不被分割或者排版不整齐，恢复正常的布局。
3.检查分页符删除效果：删除分页符后，建议再次检查文档，确保没有留下多余的空白页或影响排版的空隙。如果删除不完全，分页符可能会在下次编辑时重新出现，务必确认删除操作已完成。
使用“显示/隐藏”功能删除分页符
1.启用“显示/隐藏”功能：要精确删除分页符，首先需要启用WPS中的“显示/隐藏”功能。点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏”按钮（¶符号），这样分页符以及其他不可见的格式标记都会被显示出来，您可以清楚地看到文档中存在的分页符。
2.定位并删除分页符：通过启用“显示/隐藏”功能后，分页符会以虚线形式显示在文档中。将光标移动到分页符所在的位置，然后按“Delete”键或“Backspace”键即可删除分页符，确保文档格式正确。
3.确保删除效果：使用此功能时，删除分页符后，记得再次关闭“显示/隐藏”功能，查看文档排版是否正常。此方法帮助您避免遗漏分页符或其他格式标记，确保删除彻底。
调整分页符位置避免空白页
如何调整分页符前后的间距
1.修改段落间距：在WPS中，分页符可能是由段落间距设置过大导致的空白页。在“开始”选项卡下，点击“段落”区域，选择“段落设置”，调整段前和段后间距。减少段后间距可以防止分页符被意外插入，确保内容紧凑。
2.使用精确的行距设置：如果分页符前后有多余的空白，可以在“段落设置”中设置“固定行距”或者“最小行距”。这种方法可以帮助避免自动分页符的插入，尤其在长文档中，保持每页的排版清晰。
3.检查段落符号：有时分页符前的多余段落符号可能导致意外空白。启用“显示/隐藏”功能，查看是否有不必要的段落符，删除这些无用的段落符，以确保分页符的准确位置。
设置分页符避免自动插入
1.使用“分页符前”设置：在段落设置中，您可以勾选“分页符前”选项，确保段落在分页符之前不会被自动分页。这适用于需要将段落紧密地排版在一起时，避免中途插入分页符。
2.手动插入分页符：为了避免WPS自动插入分页符，您可以通过手动插入分页符来精确控制分页位置。在需要分页的地方，点击“插入”选项卡中的“分页符”按钮，这样可以确保分页符的插入不受自动排版影响。
3.调整页面布局避免不必要分页：在页面布局中调整页边距、行距和段距，避免自动分页符的插入。例如，减小上、下边距或者调整内容区域的宽度，可以确保文档内容不容易跨页，避免空白页的产生。
使用分页符优化文档排版
分页符在长文档中的应用
1.划分章节和段落：在长文档中，分页符可以帮助您按章节、节或段落来划分内容，确保每个部分都从新的一页开始。这样可以使文档结构更清晰，便于读者理解。例如，您可以在每个新章节或小节的开头插入分页符，让内容更有条理。
2.避免内容溢出：当长文档中的内容无法完全显示在一页时，分页符可以避免内容溢出到下一页，保持页面的整洁。通过适当地插入分页符，您可以确保每一页的内容完整性，避免无意间打乱排版结构。
3.提高文档的专业感：在长文档中使用分页符，能够提高文档的整体专业感。分页符确保每个部分、表格或图表不会在页面之间断开，保持内容的连贯性，提升阅读体验。
如何通过分页符控制页面内容
1.手动插入分页符：您可以手动插入分页符来控制页面内容的分页位置。在需要分页的地方，点击“插入”选项卡中的“分页符”按钮，精确地控制文档的分页。手动插入分页符使您可以在文档中任意位置开始新的一页，避免自动分页带来的问题。
2.控制文本的流动：通过在适当的地方插入分页符，可以确保文本按照您的要求流动。当某一部分内容结束后，插入分页符使得接下来的内容从新的一页开始，避免段落过长，影响排版效果。
3.分页符不仅可以在章节之间插入，还可以在图表、表格或者长段落之间设置，避免内容的混乱排版。通过灵活调整分页符的位置，您可以确保每一页的内容尽可能完美地排列，避免不必要的空白页或页面断裂。
WPS中分页符与分节符的区别
分页符与分节符的功能区别
1.分页符：分页符用于将文档内容分隔成多个页面。当您插入分页符时，当前页内容将跳转到下一页，适合用于章节或段落的分隔。分页符只是简单地影响页面内容的布局，不会改变页面格式。
2.分节符：分节符不仅能分隔页面，还能设置不同的页面格式。插入分节符后，文档的前后部分可以使用不同的页眉、页脚、页面大小或页边距等格式。它用于更加复杂的文档结构中，如需要不同页面布局或格式的长文档。
3.主要区别：分页符只影响页面的分隔，而分节符可以同时改变页面的布局和格式。分页符适合文档内容的简单分隔，而分节符适合格式和布局的复杂调整。
何时使用分页符或分节符
1.使用分页符：如果您只是需要将文档内容分隔成多个页面，并且保持一致的页面布局，分页符就足够了。例如，每个新章节或小节开始时插入分页符，可以确保每部分从新的一页开始。
2.使用分节符：当WPS Office文档的不同部分需要不同格式或页面布局时，应该使用分节符。例如，在报告的前言部分使用一种页面格式，正文部分使用另一种格式。分节符也适用于调整页眉、页脚或页面大小。
3.分页符与分节符结合使用：在复杂WPS文档中，分页符和分节符可以结合使用。分页符用于内容分隔，分节符用于不同格式和布局的管理。
