在文档协作、合同修订、数据报表更新等高频办公场景中，准确、高效地找出两个相似Word文档或Excel表格之间的差异，是确保工作准确性和提升效率的关键环节。手动逐行比对不仅耗时耗力，且极易出错。WPS Office作为国内主流的办公套件，其内置的“文档对比”与“表格对比”功能，正是为解决这一痛点而生。

问题核心：WPS文档/表格差异对比功能在哪里？

WPS将Word文档对比与Excel表格对比功能分别集成在对应的组件中，入口清晰且统一位于"审阅"选项卡下。

Word文档对比入口：

1. 打开WPS文字（Writer）。
2. 切换到顶部菜单栏的 "审阅" 选项卡。
3. 在"比较"功能组中，找到并点击 "比较文档" 按钮。

Excel表格对比入口：

1. 打开WPS表格（Spreadsheets）。
2. 切换到顶部菜单栏的 "审阅" 选项卡。
3. 在"比较"功能组中，找到并点击 "比较文件" 按钮。

• 位置一致性： 无论是Word还是Excel，核心入口均在"审阅"->"比较"功能组下。
• 功能独立性： Word对比与Excel对比是独立的功能模块，操作界面和逻辑有显著区别。
• 文件要求： 需要准备待比较的两个文件（原文档/修订文档，或旧版本/新版本）。

解决方案：详细操作步骤与实用技巧

A. Word文档差异对比操作：

1. 启动功能： 在WPS文字的"审阅"选项卡中点击"比较文档"。
2. 指定文件：
   • 在弹出窗口的"原文档"区域，点击文件夹图标，选择作为基准的旧版本或原始文档。
   • 在"修订的文档"区域，选择包含修改的新版本文档。

   技巧： 可点击下方的"更多>>"按钮，展开高级选项。

3. 设置比较选项（高级选项）：
   • 精确控制： 勾选需要对比的项目（如插入和删除、格式更改、移动内容、批注、页眉页脚、文本框等）。默认通常全选即可。
   • 显示位置： 选择对比结果的显示方式：
     • "在新文档中显示修订" (推荐)： 生成一个全新的文档，清晰展示所有差异（原始内容、修改内容、修订者标记）。
     • "在原文档中显示修订" / "在修订的文档中显示修订"： 直接在选定的文档中标注差异。
4. 开始比较： 点击"确定"。WPS将分析两个文档，并在你选择的显示位置（通常是新文档）生成详细的对比报告。
5. 审阅与处理差异：
   • 新文档会用修订标记（删除线、下划线、颜色块）清晰展示所有增删改。
   • 右侧审阅窗格会按类型（格式、批注、插入、删除等）列出所有更改，方便导航。
   • 可在"审阅"选项卡使用"接受"或"拒绝"按钮，逐一或批量处理更改，最终整合成所需版本。

B. Excel表格差异对比操作：

1. 启动功能： 在WPS表格的"审阅"选项卡中点击"比较文件"。
2. 选择工作簿：
   • 在弹出窗口的"比较"区域，点击"浏览"选择第一个工作簿（文件A）。
   • 在"到"区域，点击"浏览"选择第二个工作簿（文件B）。
3. 关键设置 - 选择比较范围：
   • "整个工作簿" (常用)： 比较两个文件中的所有工作表。
   • "选定工作表"： 仅比较两个文件中当前活动的工作表（需确保两个文件都有同名工作表）。
   • "选定区域"： 手动框选两个文件中需要比较的具体单元格区域（要求区域大小形状一致）。技巧： 对比局部关键数据时效率最高。
4. 开始比较： 点击"确定"。WPS将逐单元格比对两个工作簿或选定区域。
5. 解读对比结果：
   • WPS会生成一个全新的对比报告工作簿。
   • 报告包含多个工作表：
     • "摘要"： 列出发现差异的工作表名称及差异数量概览。
     • "<工作表名> 比较结果"： 对每个存在差异的工作表，生成一张详细的对比视图。该视图通常分为左右（或上下）两栏：
       • 左侧/上方：显示文件A的数据，不同值会被黄色高亮。
       • 右侧/下方：显示文件B的数据，不同值会被蓝色高亮。
       • 完全相同的单元格显示为灰色。
     • "所有不同内容"： （可选）将所有差异单元格的值按行列位置集中列表展示。
6. 定位与处理： 通过高亮色快速定位差异单元格，根据报告结果进行数据核对和修正。

补充说明：能力评估、优缺点与竞品对比

核心能力评估（基于最新版WPS）：

Word对比： 对文本增删改、格式变更（字体、段落、样式）、批注、页眉页脚、文本框内容的识别能力较强。能精确到字符级别。排版还原展示清晰。

Excel对比： 核心聚焦于单元格值的差异识别（数值、文本、公式结果）。能高亮显示差异单元格，但不直接对比公式本身（除非公式计算结果不同）。不支持单元格格式（如背景色、边框）变化的对比。

性能： 处理中小型文档/表格速度较快；对于超大型或包含大量复杂对象的文件，速度可能下降。

输出报告： Word生成带修订标记的可操作文档；Excel生成独立的、结构化的高亮对比报告工作簿。

优点：

• 深度集成：无需离开WPS环境，操作流程顺畅。
• 免费提供：核心对比功能对个人用户免费开放。
• 中文界面友好：符合国内用户习惯。
• Word对比全面：对文档元素（文本、格式、批注等）的识别比较细致。
• Excel报告清晰：高亮+分栏/分表展示，差异一目了然。
• 操作相对直观：入口明确，步骤清晰。

缺点与局限：

• Excel对比深度不足：最大短板是无法直接对比公式本身，只能对比公式计算结果。不对比单元格格式、条件格式、数据验证规则、图表对象等。
• 大型文件性能：处理数百页文档或数万行大型表格时，速度可能较慢甚至卡顿。
• 复杂格式还原：Word对比中，对极其复杂排版（如嵌套文本框、特殊艺术字）的差异展示有时不够完美。
• 批注作者识别：如果原文档和修订文档的修订者信息设置不完整，对比时可能无法准确区分不同修订者。
• 云端/协作集成：相比Office 365的实时共同创作和版本历史追溯，WPS的对比功能更偏向于静态文件的事后比对。

主流竞品对比：

结语：精准定位差异，提升办公效能

WPS Office内置的文档与表格差异对比功能，通过 "审阅" -> "比较文档"/"比较文件" 即可便捷调用，为用户提供了在WPS生态内进行文件版本比对的基础且实用的解决方案。其Word对比功能全面性较好，能有效识别文本、格式等常见变更；Excel对比则专注于值的变化，报告清晰直观，能满足大部分基础数据核对需求。虽然其在Excel公式对比、超大型文件处理、以及对比深度上存在局限，但其免费、集成、中文友好的特性，使其成为WPS用户进行日常文件差异检查的高效工具。

选择建议：

1. 若你主要使用WPS处理Word文档修订或进行基础Excel数据核对（值差异），WPS内置对比功能是首选便捷方案。
2. 若需要深度对比Excel公式、格式、宏，或处理极其复杂的大型文件，Beyond Compare等专业工具或Microsoft Office（尤其Excel公式对比）是更优选择。
3. 若只需快速查看两个文本文件（如代码、配置）的差异，Git Diff或在线对比工具更为轻便快捷。

熟练掌握WPS的对比功能，结合对自身需求的准确判断和必要的校对，能够显著提升文档协作与数据管理的效率和准确性，避免因版本混乱带来的工作失误。