问题核心：WPS页码乱码的四大根源

分节符与页码继承冲突

• 核心矛盾： 当文档包含封面、目录、正文等多节时，若未正确使用“分节符（下一页）”分隔，而是误用“分页符”，会导致页码格式（如罗马数字/阿拉伯数字切换）和连续性继承混乱。
• 典型乱码： 目录页显示“i, ii, iii”，正文却从“0”或“iii”继续编号，而非“1”。

页眉页脚链接的隐性绑定

• 默认设置陷阱： WPS新建节时默认勾选“链接到前一节”。若在第二节修改页码格式，第一节格式可能被意外覆盖，导致全文档页码格式崩坏（如正文突然显示罗马数字）。
• 断链失效： 手动取消“链接到前一节”后操作不当（如未重新插入页码），可能导致部分节无页码或显示域代码{ PAGE }。

格式兼容性与域代码异常

• Word文档迁移风险： 打开.docx格式文档（尤其含复杂页码设置）时，因WPS与Microsoft Word对域代码解析差异，可能引发页码显示为{ PAGE \* MERGEFORMAT }等原始代码而非数字。
• 模板字体缺失： 自定义页码字体若在本地缺失，可能显示为方框“□”或乱码字符。

基础操作失误与显示误导

• 未退出页眉页脚编辑： 用户在页眉页脚区域外看到的“页码”实际是占位符，未完成插入流程即保存会导致实际打印/导出时无页码。
• 打印预览差异： 编辑视图正常但打印预览乱码，常因打印机驱动不兼容或系统字库冲突。

解决方案：从根源修复页码系统

第一步：重建分节结构（关键！）

• 定位分节符： “开始”选项卡 → 勾选“显示/隐藏编辑标记”（¶图标），查看分节符类型。
• 正确分节： 在需独立页码的章节起始处，使用“布局”→“分隔符”→“分节符（下一页）”。
• 删除错误分隔符： 将误用的“分页符”替换为“分节符（下一页）”。

第二步：解除继承与独立设置

断开节间链接：

1. 双击第二节页眉/页脚区域进入编辑状态。
2. 取消顶部菜单“同前节”（链条图标）的选中状态（高亮变灰）。
3. 重复操作直至所有需独立页码的节均解除链接。

按节重置页码：

1. 光标定位至目标节 → “插入”→“页码”→“页面底端”→ 选择样式。
2. 单击“页码”→“设置页码格式”：
   • 起始编号： 设置为“1”（正文节）或续前节。
   • 编号格式： 切换罗马数字（i,ii）、阿拉伯数字（1,2）等。

第三步：修复域代码与格式

• 强制更新域： 全选文档（Ctrl+A）→ 按 F9 键刷新域代码。
• 字体重置：
  • 选中乱码页码 → 手动设置常见字体（如宋体、Times New Roman）。
  • 嵌入字体： “文件”→“选项”→“保存”→ 勾选“将字体嵌入文件”。
• 清除格式残留： 复制乱码页码 → 粘贴为纯文本（Ctrl+Shift+V）→ 重新插入页码。

第四步：终极验证与输出

• 切换视图： 使用“视图”→“多页”预览跨页连续性。
• 打印前检查： “文件”→“打印”预览确认页码显示。
• PDF导出： 通过“文件”→“导出为PDF”固化格式（避免接收方环境差异）。

补充说明：生态工具页码逻辑对比

Microsoft Word：

• 优势： 分节与页码管理逻辑更稳定，域代码兼容性强，极少出现意外乱码。模板化设置（如“封面-目录-正文”预设）更成熟。
• 劣势： 操作路径较深（如页码格式需右键调出），本地化提示不如WPS直观。

在线协作文档（飞书文档/腾讯文档）：

• 优势： 自动生成目录且联动页码，实时协作时格式冲突较少。飞书文档的分节管理通过“章节”功能可视化实现。
• 劣势： 复杂页码定制（如奇偶页差异、章节独立样式）功能薄弱，大型文档生成速度慢于本地软件。

Notion/语雀：

定位差异： 非传统页面布局工具。Notion通过“/page”创建子页面实现内容分段，无传统页码概念；语雀文档依赖目录树导航，导出PDF时可自动生成连续页码但不可定制。

WPS核心价值点：

• 深度适配中文排版需求（如学位论文格式规范）。
• 免费版功能完备，PDF转换与编辑集成度高。
• 模板库提供大量预设页码格式（如合同、标书模板）。

结语：系统性操作是根治之道

WPS文档页码乱码的本质，是分节管理、格式继承、域解析等底层逻辑未得到正确配置的综合结果，而非单一软件缺陷。通过严格使用分节符替代分页符、彻底解除无效格式链接、按节独立设置页码格式的三步法，可解决90%以上的乱码问题。对于需高频协作的场景，可评估迁移至飞书文档或腾讯文档以规避本地格式风险；若追求极致复杂排版，Microsoft Word仍是当前更稳健的选择。WPS作为国民级办公软件，其在功能覆盖与易用性上的努力值得肯定，但用户掌握其核心逻辑（尤其是“节”的概念），方能最大化发挥效能，让页码回归“无声的秩序守护者”角色。