问题核心：标记功能的三类典型痛点

基础操作认知偏差

• 范围选择误区：用户框选整列（如A:A）时，若存在合并单元格或空行，WPS可能仅标记首行重复项（Excel同样存在此问题）
• 格式覆盖冲突：手动设置单元格颜色后启用条件格式，WPS默认不提示样式覆盖，导致标记失效（Excel会保留双重格式）
• 跨表匹配缺失：原生"重复项"功能仅支持当前工作表，无法直接对比跨表数据（需公式辅助）

多条件处理能力局限

• 并列条件短板：WPS内置功能仅支持单列/连续列标记，对"姓名+身份证号"组合去重需手动设置公式
• 差异化标记缺失：无法自动区分首次出现和重复出现（Excel可通过公式实现双色标记）
• 大数据性能瓶颈：超过20万行数据时，条件格式响应延迟显著高于Excel（实测延迟3-5秒）

协作场景适配不足

• 实时标记同步失效：多人通过WPS协作编辑时，新增重复项需手动刷新才能标记（腾讯文档/飞书文档可实时同步标记）
• 权限管控缺失：无法限制成员关闭条件格式规则（对比飞书文档支持锁定格式规则）

解决方案：四阶操作体系

第一阶段：基础标记（3秒速成）

1. 选中目标列 → 「数据」选项卡 → 「重复项」→ 「高亮显示重复项」
2. 调整颜色：重复项自动填充浅红色（默认）

适用场景：单列快速初筛（如手机号查重）

第二阶段：高阶条件格式

1. 自定义范围：选中A2:D100（避免整列选择）
2. 创建规则：「开始」→「条件格式」→「新建规则」
3. 公式驱动：
   =COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B$2:$B$100, $B2)>1 # 多列组合判定
4. 设置格式：填充色+边框双重标识

优势：支持非连续列、混合条件判定

第三阶段：动态标记首次值

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "首次", "重复")

技术要点：

• 混合引用($A$2:$A2)实现动态扩展范围
• 搭配条件格式对"重复"单元格标红

第四阶段：跨工具协作方案

1. 数据同步：将WPS表格导入「腾讯文档」（支持.xlsx直接上传）
2. 协同标记：使用「智能表格」→「重复值检测」自动同步标记
3. 结果回传：导出带标记结果的CSV至WPS进一步处理

价值：解决多人实时标记需求

补充说明：生态工具能力对比

特殊场景解决方案：

• Notion数据库去重：通过Relation关联表+Rollup聚合实现跨表查重
• 语雀表格限制：仅支持基础高亮，建议导出至专业工具处理
• Excel Power Query：对千万级数据使用「删除重复行」性能碾压WPS

结语：精准标记的三层决策逻辑

WPS Office表格的重复项标记在基础场景已能满足需求，但面对复杂场景需策略组合：

• 轻量级操作：直接使用「数据」选项卡内置功能
• 精细化控制：采用条件格式+COUNTIFS公式体系
• 协作化需求：联动腾讯文档/飞书文档云端处理

对于高频处理大型数据集的用户，建议将Excel作为最终清洗工具（尤其善用Power Query）；而日常协作场景中，飞书文档的实时标记能力显著优于本地软件。WPS的核心竞争力在于功能免费性与本土化适配（如身份证号校验），理解其能力边界并组合生态工具，方能构建高效的数据治理工作流。