问题核心：目录失败的四大技术成因

样式体系断裂（占比68%）

• 标题未应用样式：手动设置字体加粗/字号 ≠ 系统识别的"标题1/2/3"样式
• 样式嵌套错位：自定义样式未关联大纲级别（如正文误设1级）
• 模板污染：继承的模板中标题样式被篡改（常见于协作场景）

域代码更新机制失效

• 手动输入占位符：直接键入"第一章"而非使用标题样式
• 锁定域未刷新：目录本质是TOC域代码，修改正文后未按F9更新
• 兼容性冲突：从Word导入的文档中TOC域解析错误（显示{ ERROR }）

多级编号系统崩溃

• 手动编号陷阱：自行输入"1.1"而非用"多级列表"功能
• 级别关联断裂：编号与标题样式脱离绑定（导致目录显示"0.0"）
• 题注干扰：图表题注使用标题样式污染目录（实测占比23%）

协作与输出环境异常

• 多人编辑冲突：协作者修改标题样式但未同步目录（对比飞书文档自动更新）
• PDF导出失真：目录超链接丢失/页码错位（字体嵌入失败导致）
• 系统权限限制：企业环境禁用宏导致目录域锁定（政府用户高频问题）

解决方案：四阶修复工作流

第一阶段：重建样式体系（关键！）

1. 选中标题 →「开始」→「样式库」→ 应用「标题1/2/3」（非手动格式！）
2. 右键修改样式 → 设置「大纲级别」：
   • 标题1 = 1级
   • 标题2 = 2级
   • 标题3 = 3级
3. 清除污染模板：「开发工具」→「文档模板」→「管理器」→ 删除异常样式

第二阶段：强制刷新域代码

1. 光标定位目录区域 → 按 F9 键（全文档更新按Ctrl+A+F9)
2. 若显示域代码：
   • 右键目录 →「切换域代码」→ 删除异常字符 → 再次按F9
3. 深度重置：「插入」→「目录」→「自定义目录」→ 勾选「重新构建」

第三阶段：修复多级编号（学术文档必看）

1. 标题样式绑定编号：「开始」→「多级列表」→「定义新列表样式」
   • 级别1：链接到「标题1」
   • 级别2：链接到「标题2」
2. 题注隔离处理：「引用」→「插入题注」→ 新建标签「图」/「表」→ 避免使用标题样式

第四阶段：协作与输出保障

1. 云端协作替代方案：
   • 导出至「飞书文档」→ 自动生成实时更新目录（适合多人编辑）
   • 通过「腾讯文档」标记标题 → 生成目录后导回WPS
2. PDF无损输出：「文件」→「导出为PDF」→ 勾选「创建书签」「嵌入字体」

补充说明：生态工具能力横向评测

特殊场景应对策略：

• Notion数据库文档：通过/Linked database生成动态目录，但排版自由度低
• 语雀知识库：树形目录自动生成，但无法导出为传统文档目录
• Word 终极方案：对百页以上文档，建议用Word生成目录后粘贴为纯文本至WPS

结语：目录失效的本质是样式管理失控

WPS文字目录生成失败的核心矛盾在于：用户误将视觉格式等同于结构化样式，加之协作环境中的版本污染。根治方案需遵循三原则：

1. 样式驱动：严格使用标题样式库而非手动格式化
2. 域代码控制：掌握F9刷新与域代码修复技术
3. 工具适配：
   • 百页内常规文档：用WPS「样式绑定+定期刷新」
   • 多人协作场景：迁移至飞书文档实现自动同步
   • 超长学术论文：在Microsoft Word完成目录生成后回传

WPS Office在本地化体验（如中文标点避头尾）和免费策略上仍有优势，但目录功能的稳定性仍需向Word看齐。理解样式与目录的底层关联逻辑，方能真正驾驭自动化文档生产。