问题：协作中的痛点

修改痕迹混乱

• 多人修改同一文档时，难以区分"谁改了哪里"，导致版本混乱。

反馈效率低下

• 口头或邮件沟通修改意见耗时耗力，容易遗漏或误解。

版本管理困难

• 多个修改版本来回传递，难以确定最终定稿版本。

责任归属模糊

• 无法清晰追溯每处修改的来源，不利于定责与确认。

解决方案：WPS 修订模式的核心价值

WPS 文档的"修订"功能正是为解决上述痛点而生。它通过：

• 痕迹可视化： 清晰标记所有插入、删除、格式更改等内容，不同修订者可用不同颜色区分。
• 批注集成： 允许审阅者针对具体修改或文本内容添加批注，进行讨论。
• 版本控制辅助： 完整记录修改历史，方便追溯和对比不同版本差异。
• 高效审阅流程： 作者可逐一接受或拒绝每条修订，快速整合最终意见。

与 Microsoft Office Word 的修订功能相比，WPS 在核心流程和呈现方式上高度相似，确保了用户迁移的顺畅性。相较于 石墨文档、腾讯文档、飞书文档 等纯在线协作文档强调实时共同编辑，WPS 修订模式更适合需要严格流程控制、逐条审阅修改的场景（如法律合同、正式报告）。语雀和Notion虽然功能强大，但在传统文档的精细化修订追踪方面，WPS 和 Word 仍是更专业的选择。

操作指南：手把手掌握修订流程

开启修订模式：

• Windows/Mac： 打开 WPS 文档 -> 顶部菜单栏切换到"审阅"选项卡 -> 点击"修订"按钮（使其高亮）。
• 移动端 (WPS App)： 打开文档 -> 点击底部工具栏"工具"图标（或画笔图标）-> 在"审阅"菜单中找到并开启"修订"。

提示：开启后，你在文档中的所有操作（输入、删除、格式调整）都将被标记为修订。

进行修订操作：

• 插入内容： 直接输入新文字，新内容通常以下划线（或特定颜色）显示。
• 删除内容： 选中文字按 Delete 或 Backspace，被删内容会以删除线（或特定颜色）显示在右侧/旁边的批注框中。
• 格式更改： 修改字体、字号、颜色、段落等格式时，更改处会有格式修订标记（如小气泡）。
• 添加批注： 选中需要评论的文字或修订处 -> 在"审阅"选项卡点击"新建批注" -> 在出现的批注框中输入意见。（此功能常与修订配合使用）

审阅与处理修订：

• 浏览修订： 使用"审阅"选项卡中的"上一处"和"下一处"按钮快速跳转修订点。
• 查看详情： 鼠标悬停在修订标记或批注上，会显示修订者、时间及具体修改内容。
• 接受/拒绝修订： 定位到具体修订处 -> 点击"接受"或"拒绝"。

补充说明：特色功能与技巧

• 修订者区分： 在"审阅"->"修订"->"修订选项"中，可为不同修订者设置不同的标记颜色，清晰区分责任人。
• 显示方式灵活： 可在"审阅"->"显示标记"中控制显示哪些修订类型（插入删除、格式、批注等）以及选择显示"最终状态"或"原始状态"。
• 文档比较： WPS 提供强大的"文档比较"功能（位于"审阅"选项卡或"特色应用"）。即使对方未开启修订模式发送了新版本，也能自动比对两个文档，生成差异报告（以修订形式呈现），是找回丢失修改或对比版本的利器。此功能比 Word 的比较功能更直观易用。
• 打印修订： 在"文件"->"打印"->"打印设置"中，可选择打印"显示标记的文档"或"最终状态"。
• 保护修订： 使用"限制编辑"功能（"审阅"->"限制编辑"），选择"修订"并设置密码，可强制要求所有修改者必须开启修订，防止直接修改覆盖，确保所有更改可追溯。（重要功能！）

常见问题解答 (FAQ)

Q：修订和批注有什么区别？

A： 修订 记录对文档内容本身（文字、格式）的增删改操作。批注 是附加的评论、意见或讨论，不直接改变文档内容，像便利贴。

Q：开启修订后，别人能看到我的修改吗？

A： 只要对方打开文档时选择"显示标记"，就能看到所有修订痕迹和批注。最终定稿前需"接受所有修订"并删除批注。

Q：如何只让特定人修改？或防止别人关闭修订？

A： 使用"限制编辑"功能（见"补充说明"第4点），设置密码保护，并选择"修订"作为允许的操作类型。

结尾：拥抱高效协作

WPS 文档的修订模式，以其专业、清晰、可控的特性，成为团队协作与文档审阅流程中不可或缺的工具。它有效解决了多人修改的混乱，提升了反馈与整合的效率，确保了修改过程的可追溯性。

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