问题：手动追踪日期的困境

效率低下

• 海量项目中人工筛选、核对截止日期耗时费力。

易漏易错

• 人工检查难免疏忽，重要逾期项可能被遗漏。

缺乏即时性

• 无法实时反映项目状态变化，需频繁手动更新。

可视化不足

• 纯数据表格难以快速聚焦风险点，决策滞后。

协作障碍

在 石墨文档、腾讯文档、飞书文档 的在线表格中，若未设置自动标记，团队成员难以快速同步项目逾期状态。

解决方案：WPS 条件格式的核心价值

WPS 表格的"条件格式"功能，允许用户基于单元格的值（特别是日期值），自动应用预设的格式（如背景色、字体颜色、边框等）。其核心价值在于：

• 自动化预警：基于系统当前日期 (TODAY()) 或固定日期，自动判断并标记逾期或即将逾期项。
• 动态可视化：逾期项目以醒目的格式（如红色背景）突出显示，状态一目了然。
• 实时更新：只要打开工作簿或重新计算，标记会根据最新日期自动刷新。
• 规则灵活：支持多种逻辑判断（早于、晚于、介于等），满足不同预警需求（如逾期、临近截止N天预警）。

相较于 Microsoft Excel，WPS 在此功能上的操作逻辑和公式兼容性高度一致，用户迁移成本低。语雀 表格和 Notion 数据库虽支持类似的条件格式/视图过滤，但在复杂日期计算和本地化深度处理方面，WPS 和 Excel 的成熟度更高。PowerPoint、Word、OneNote 并非处理此类结构化日期数据的最佳工具。

操作指南：三步实现逾期自动标记

前提

确保你的项目清单包含一个明确的"截止日期"列（假设为 D 列，日期格式正确）。

选定目标区域

选中需要应用条件格式的单元格区域（例如，与"截止日期"对应的"项目状态"列 E 列，或直接选中 D 列的日期单元格本身）。推荐标记状态列更直观。

创建条件格式规则

1. 在顶部菜单栏切换到 "开始" 选项卡。
2. 点击 "条件格式" -> "新建规则"。
3. 在弹出的对话框中，选择规则类型："使用公式确定要设置格式的单元格"。

输入核心公式并设置格式

场景一：标记已逾期项目 (截止日期 < 今天)

在 "为符合此公式的值设置格式" 框内输入：

= $D2 < TODAY() // 假设D2是选中区域第一个日期单元格

公式说明： 检查 D 列日期是否小于系统当前日期 (TODAY())。$D2 中的 $ 锁定了 D 列，确保规则应用到整行时始终检查 D 列的日期。

场景二：标记临近截止项目 (例如：截止日期 <= 今天+7天)

= AND($D2 >= TODAY(), $D2 <= TODAY()+7) // 标记未来7天内(含今天)到期的项目

公式说明： AND 函数确保日期大于等于今天 (TODAY()) 且小于等于 7 天后 (TODAY()+7)。

补充说明：进阶技巧与最佳实践

• 规则优先级与管理： 在"条件格式" -> "管理规则"中，可以查看、编辑、删除所有规则，并调整规则的应用顺序（上/下箭头）。
• 突出显示整行： 要使整行根据日期列的条件变色，选中数据区域（如 A2:E100），在新建规则时，公式中务必使用混合引用锁定日期列。
• 使用"发生日期"规则： WPS 提供了预设的"发生日期"规则（在"条件格式" -> "突出显示单元格规则" -> "发生日期"）。
• 结合数据验证： 在"截止日期"列设置数据验证（"数据" -> "有效性"），限制只能输入日期，减少错误数据导致条件格式失效。

常见问题解答 (FAQ)

Q：TODAY() 函数不更新怎么办？

A： WPS 默认在打开文件或手动触发计算时更新。按 F9 键强制重新计算工作簿。检查"公式" -> "计算选项"是否设置为"自动"。

Q：为什么有些符合条件的日期没被标记？

A：检查日期是否被存储为真正的日期格式，确认规则应用的单元格区域是否正确覆盖了所有数据行。

Q：如何标记"已完成"的项目，即使它逾期了？

= AND($D2 < TODAY(), $E2 <> "已完成") // 标记逾期且未完成的项目

结尾：让数据主动说话，掌控项目脉搏

WPS 表格的条件格式功能，特别是结合 TODAY() 等日期函数，将静态的项目清单转化为动态的风险预警看板。

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