WPS Office 怎么快速插入水印？

许多用户在文档处理中面临水印应用的痛点

操作路径不清晰

新手用户常找不到水印功能入口，或在菜单中迷失。

定制化需求难满足

默认水印样式单一，如何调整文字内容、字体、大小、颜色、透明度、倾斜角度或使用自定义图片？

应用范围不精准

如何只给特定页面或节添加水印？如何避免水印影响正文阅读？

管理效率待提升

如何快速修改或删除已存在的水印？

跨文档格式兼容性

在 WPS 添加的水印，在Microsoft Office或其他协作平台（如飞书文档、腾讯文档、石墨文档）中能否正常显示？

WPS Office 提供了多层次的水印解决方案，兼顾效率与个性化

预设库快速调用

内置常用文字水印（如"机密"、"紧急"、"样本"），一键应用。

深度自定义设计

• 文字水印：自由设定文本、字体、字号、颜色、版式（水平/斜式）、透明度。
• 图片水印：支持导入本地图片（Logo、背景图等），调整缩放比例、冲蚀（淡化）效果。
• 页眉页脚定位：水印本质位于页眉页脚层，确保其贯穿文档所有页面（或指定节），且不影响正文编辑。
• 节与页面控制：通过"分节符"功能，可实现在文档不同部分应用不同的水印或无水印。
• 集中管理入口："水印"菜单提供统一的添加、删除、修改入口，管理高效。
• 广泛兼容性：WPS 水印基于标准实现，在主流办公软件（包括 MS Office）及多数支持 DOCX 格式的协作工具（如语雀、Notion 导出的文档）中能良好显示。

使用预设或自定义文字水印

1. 定位功能入口：
   1. 打开 WPS 文字文档。
   2. 点击顶部菜单栏 插入。
   3. 在插入选项卡中找到并点击 水印 按钮（通常在"页眉页脚"工具组附近）。
2. 选择预设或自定义：
   1. 在弹出的下拉面板中，会显示一系列预设的文字水印（如"机密"、"严禁复制"）。
   2. 快速应用：直接点击所需预设水印，它将自动应用到整篇文档的所有页面。
3. 深度自定义：
   1. 点击下拉面板底部的 自定义水印...。
   2. 在打开的"水印"对话框中，选择 文字水印。
4. 设置内容：
   • 文字：输入你需要的文字（如公司名、"草稿"、"内部使用"）。
   • 字体/字号/颜色：按需选择。
   • 版式：选择"斜式"（默认倾斜效果）或"水平"。
   • 透明度：拖动滑块调整，值越高水印越淡（推荐 50%-80% 避免干扰阅读）。
5. 点击 确定，自定义水印即生效。

插入图片水印 (适用于 Logo、特定图案)

1. 进入自定义对话框：

   遵循方法一中的步骤 1 和 2b，点击 插入 > 水印 > 自定义水印...。

2. 设置图片水印：
   1. 在"水印"对话框中，选择 图片水印。
   2. 点击 选择图片 按钮。
   3. 从本地电脑中选择你要作为水印的图片文件（PNG 背景透明或 JPG 均可）。
3. 调整图片效果：
   • 缩放：可选择"自动"（默认，图片适应页面）或手动输入缩放百分比（如 150% 放大）。保持"锁定纵横比"通常效果更好。
   • 冲蚀：强烈建议勾选！这将显著降低图片亮度对比度，使其成为柔和的背景，避免喧宾夺主干扰正文阅读。效果类似于 OneNote 页面背景图。
4. 点击 确定 应用图片水印。

通过页眉页脚手动插入 (高级控制)

1. 进入页眉编辑：

   双击文档顶部页边距区域，或点击 插入 > 页眉和页脚 > 选择一种页眉样式进入编辑状态。

2. 插入水印元素：

   在页眉区域，你可以像编辑普通正文一样操作：

   • 文字水印：插入文本框 (插入 > 文本框)，输入文字，设置字体、颜色、大小、透明度（在"文本工具"或右键"设置对象格式"中找到"透明度"或"填充透明度"）。
   • 图片水印：插入图片 (插入 > 图片)，调整大小、位置，并在"图片工具"中设置 颜色 > 冲蚀 效果，并调整 透明度。
3. 精确定位与环绕：
   1. 选中插入的文字框或图片。
   2. 右键选择 环绕方式 > 衬于文字下方（关键步骤！ 确保水印在正文下方）。
   3. 拖动水印元素到页面任意位置（如居中、对角等）。使用"布局选项"或"设置对象格式"中的"位置"标签页可进行更精确的坐标设定。
4. 退出页眉编辑：

   双击正文区域或点击"关闭页眉和页脚"选项卡。

应用范围控制（特定页面无水印/不同水印）

1. 插入分节符：

   将光标定位到需要改变水印的页面开始处。

   点击 布局 > 分隔符 > 下一页分节符。

2. 断开节链接：

   进入新节（第二节）的页眉区域（双击页眉）。

   在"页眉和页脚工具"选项卡中，找到并取消 链接到前一节 按钮（使其变为非高亮状态）。此步至关重要！

3. 修改/删除水印：

   在第二节的页眉里：

   • 若要应用不同水印：按前述方法插入新的文字或图片水印。
   • 若要删除水印：选中页眉中的水印元素（文本框或图片），按 Delete 键删除。或者通过 插入 > 水印 > 删除水印（这会删除当前节的水印）。
4. 重复步骤：

   为后续需要不同水印的节重复步骤 1-3。

删除水印

• 标准方法：点击 插入 > 水印 > 在下拉面板底部点击 删除水印。注意：这会删除当前节（或整个文档如果未分节）通过"水印"功能添加的水印。
• 手动插入水印的删除：必须进入页眉编辑状态，手动选中水印元素（文本框或图片）并按 Delete 键。