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如何找回WPS文件?

发布时间:14/03/2025 00:00:00
找回WPS Office文件通常可以通过以下方法:首先检查电脑的回收站,看文件是否误删后放在了那里。其次,可以使用WPS自带的文件恢复功能,查找自动保存的版本。如果这些方法都不行,可以尝试使用数据恢复软件来扫描硬盘,寻找丢失的文件。
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找回丢失的WPS文件:全面恢复指南

方法一:从系统回收站恢复

打开回收站:

在电脑桌面找到“回收站”图标并双击打开。如果桌面没有显示,可通过Windows搜索栏搜索“回收站”打开。

提示: 确保系统设置中未勾选“不显示回收站图标”。

定位文件:

在回收站窗口中,使用顶部的搜索栏输入文件名(如项目报告.docx或销售数据.xlsx)快速查找。

若文件名记不清,可点击“删除日期”列进行排序,根据删除时间筛选文件。

还原文件:

找到目标WPS文件(文档、表格或演示文稿)后,右键点击并选择“还原”。

文件将自动恢复到其原始删除位置。请确认该位置是否符合你的需求(例如,是D:\工作文档还是桌面)。

常见问题与关键提示

文件不在回收站?

可能原因:回收站已被清空;文件删除时使用了Shift + Delete永久删除;文件存储在可移动设备(如U盘)上直接删除(通常不进回收站)。

解决方案: 此时需尝试下面介绍的其他方法(如WPS备份、数据恢复软件、文件历史版本)。

回收站容量限制:

系统回收站有固定存储配额。当空间不足时,最早删除的文件会被自动清除。务必定期清理回收站非必要文件,为潜在的重要误删文件保留恢复窗口。

恢复后务必检查:

成功恢复文件后,立即打开并仔细检查内容完整性。极少数情况下,文件可能在删除或恢复过程中损坏。确保数据(特别是表格中的公式、图表或演示文稿中的动画)完整无误。

wps office

方法二:利用WPS内置恢复功能

启用并利用自动备份

设置自动备份路径:

在WPS中打开任一文档(文字、表格、演示),点击左上角“文件” > “选项” > “备份中心”。

在“备份中心”设置中,勾选“开启定时备份”,并设置合适的备份间隔(如5-15分钟)。

在“本地备份设置”中,指定一个安全、易记的本地文件夹用于存储自动备份文件(建议不要放在系统盘根目录)。这与Microsoft Office的自动恢复功能类似。

激活与验证:

确保“开启定时备份”选项已勾选生效。此功能是防止程序崩溃或意外关闭导致数据丢失的关键防线。

重要习惯: 定期访问你设置的备份文件夹,确认备份文件(通常以~$开头或带[备份]字样)正常生成。

恢复未保存或崩溃前的文件

利用自动恢复提示:

若WPS因崩溃或断电意外关闭,重启WPS时通常会自动弹出“文档恢复”窗格,列出崩溃前正在编辑的未保存文档。务必留意此提示,直接点击恢复即可。

手动查找恢复文件:

若未自动弹出恢复窗格,可在WPS中点击“文件” > “备份与恢复” > “备份中心” > “本地备份”。

在打开的备份文件夹中,按时间排序或搜索文件名,查找可能的备份文件。这些文件也可能保存在WPS默认的临时文件夹中(可通过“备份中心”设置查看路径)。

检查恢复内容:

打开恢复的文件后,重点核对最后编辑的内容是否完整保存。如果发现缺失,尽快从其他备份源(如上述自动备份文件夹、文件历史版本或云端同步版本)寻找更近的版本。

方法三:借助专业数据恢复软件

推荐工具(尤其适用于回收站清空或永久删除)

  • Recuva (免费/付费版) 界面简洁易用,擅长恢复刚删除不久的文件(如误删的.docx, .xlsx, .pptx或.pdf)。支持硬盘、U盘、SD卡等。
  • EaseUS Data Recovery Wizard (付费) 功能强大全面,支持快速扫描和深度扫描,能应对格式化、分区丢失等更复杂场景,恢复成功率较高。对恢复Microsoft Office文件有良好支持。
  • Stellar Data Recovery (付费) 专业级工具,在处理因病毒攻击、软件严重故障或物理介质部分损坏导致的数据丢失方面表现更佳,支持多种文件系统。

使用数据恢复软件通用步骤

立即停用并安装:

  • 停止向丢失文件所在的硬盘/分区写入任何新数据! 写入操作可能覆盖待恢复文件。
  • 下载并安装软件到另一个物理硬盘或分区(避免覆盖丢失文件区域)。

选择位置与扫描:

  • 运行软件,选择丢失文件原来所在的驱动器或具体文件夹。
  • 首先尝试"快速扫描"。若未找到,务必进行"深度扫描"(耗时较长但更彻底)。

预览与恢复:

  • 扫描完成后,软件会列出可恢复文件。利用预览功能(支持常见文档格式预览)确认文件内容是否完好。
  • 勾选需要恢复的文件(特别是你的WPS文档、表格、PPT),点击恢复按钮。
  • 关键:将恢复的文件保存到与源盘不同的驱动器上! (例如,原文件在C盘,恢复存到D盘或外部硬盘)。

方法四:尝试系统还原点(针对系统级问题)

使用系统还原恢复

访问系统还原:

  • 在Windows搜索栏输入创建还原点,打开"系统属性"对话框。
  • 切换到"系统保护"选项卡,点击"系统还原..."按钮。

选择有效还原点:

  • 在向导中,选择一个在文件丢失或问题发生之前创建的还原点。
  • 重要提示: 系统还原主要影响系统文件和已安装的程序(如WPS Office本身),通常不会删除个人文档(如.docx, .xlsx),但可能恢复系统设置到旧状态,可能影响某些程序关联。它主要用于解决因系统更新、驱动安装或软件冲突导致的问题,而非专门恢复用户文档。

执行还原:

  • 确认选择的还原点,点击"下一步"并完成向导。系统将重启并应用还原。
  • 还原完成后,检查系统稳定性以及WPS是否能正常运行。此方法不能保证找回丢失的文档本身。

创建与管理还原点

启用保护: 在"系统保护"选项卡中,为系统盘(通常是C盘)选择"配置...",选择"启用系统保护",并调整磁盘空间使用量(用于存储还原点)。

手动创建还原点: 在进行重大操作前(如安装大型软件、更新驱动、修改系统设置),点击"创建..."按钮,输入描述性名称(如"安装XX软件前"),手动创建还原点。

管理空间: 在"配置"中,可调整用于系统保护的磁盘空间百分比。空间占满后,旧的还原点会被自动删除。也可点击"删除..."按钮清除所有旧还原点释放空间。

方法五:通过文件历史版本恢复(需提前启用)

设置文件历史记录(Windows内置备份)

启用与设置:

  • 连接一个外部硬盘或指定网络位置(强烈建议,避免与系统盘同盘故障)。
  • 进入"设置" > "更新和安全" > "备份" > "使用文件历史记录进行备份" > 点击"添加驱动器"选择备份目标盘。
  • 点击"更多选项"配置:设置备份频率(如每10分钟/每小时)、保留备份时长(如直到空间不足/1年)、以及选择要备份的文件夹(确保包含存放WPS文档的重要文件夹,如"文档"、"桌面")。

恢复文件的早期版本

访问历史版本:

  • 找到你需要恢复的WPS文件(即使当前版本是损坏或空白的)。
  • 右键点击该文件 > 选择"属性" > 切换到"以前的版本"选项卡。

选择并恢复:

  • 在"文件版本"列表中,会显示由"文件历史记录"备份的不同时间点版本。
  • 浏览日期和时间,预览(双击版本)或选择你认为正确的版本。
  • 点击"还原"按钮覆盖当前文件,或点击"还原到..."将其恢复到其他位置(避免覆盖)。

类比: 此功能类似于语雀、Notion的版本历史,或石墨文档飞书文档的文档快照/历史记录功能,让你能回溯到文档的某个过去状态。

验证恢复结果:

  • 打开恢复后的文件,仔细检查内容是否为你期望的版本。如果未达到预期,可重复步骤,尝试其他历史版本。对于长期项目文档,此功能价值极大,如同拥有了一个本地的版本控制系统。