如何设置WPS？

自定义工具栏和菜单

访问工具栏自定义选项： 在 WPS 应用程序中，点击顶部的"视图"菜单，选择"工具栏"选项，然后点击"自定义"。这里可以选择添加或移除特定的工具栏（类似于 Microsoft Office 的快速访问工具栏自定义），以及在工具栏上添加或删除具体的命令。

拖放命令： 在"自定义"对话框中，你可以像在 Word 或 Excel 中一样，通过拖放来重新排序命令或工具按钮，使工具栏更符合你的工作习惯。此外，还可以创建全新的工具栏，并将最常用的命令集中添加其中，提升操作效率。

保存工具栏布局： 完成工具栏的自定义后，别忘了保存这些设置。WPS 允许你为不同的工作场景（如写作、数据处理、演示设计）保存不同的布局配置，方便根据任务需求（比如在 PowerPoint 模式下做演示设计，或在 Excel 模式下处理数据）快速切换界面布局，比许多在线文档工具（如 石墨文档、腾讯文档）的界面灵活性更高。

调整界面主题和背景

更改应用主题： 在 WPS 中，点击"工具"菜单，选择"选项"，然后在"常规和保存"设置中找到"界面"部分。这里你可以选择不同的界面主题，如深色主题（护眼舒适）或光亮主题（清晰明亮），根据你的视觉喜好和环境光线进行调整。

调整背景设置： 除了主题色外，WPS 还允许用户更改应用程序窗口的背景图案或颜色，提供更个性化的视觉体验。在"界面"设置中选择"背景设置"，你可以选择默认背景或上传自定义背景图片，营造独特的工作氛围。这种视觉定制是本地软件（如 WPS、Microsoft Office）相较于纯在线工具（如 飞书文档、语雀）的优势之一。

使用背景模板： WPS 提供了一系列预设的背景模板，可直接应用于界面。这些模板涵盖了多种风格和色彩，可以在"背景设置"中预览并应用，有效提升界面的视觉效果和工作心情。

WPS 文件默认设置优化

设置默认字体和段落格式

更改默认字体设置： 在 WPS 文字处理软件中（对标 Microsoft Word），点击"工具"菜单并选择"选项"。在打开的对话框中，点击"编辑"选项卡。这里你可以设置文档的默认字体样式和大小。选择你偏好的字体（如微软雅黑、宋体）和大小（如小四）后，点击"确定"以保存。此后所有新创建的空白文档将自动应用此设置，省去每次调整的麻烦。

调整默认段落格式： 在"选项"对话框中，选择"段落"选项。这里可以设置默认的行距（如1.5倍）、对齐方式（如两端对齐）、缩进（如首行缩进2字符）等核心参数。调整后，新文档的段落将自动遵循此格式。

应用样式设置： 为常用文档元素（标题、正文、列表等）创建和保存自定义样式，并将其设为默认。在样式库中设置好后，编辑文档时可快速应用这些预设样式，确保文档格式的高度一致性和专业性，这对于撰写报告、论文等长文档至关重要。Notion 的模块化风格虽不同，但追求格式统一的目标是一致的。

配置默认的文件保存格式和路径

设置默认保存格式： 在"工具"菜单下选择"选项"，然后在"常规和保存"选项中找到文件保存设置。你可以选择默认的文件格式，如 WPS 专有格式 (.wps, .et, .dps)、兼容性更好的 Microsoft Word (.docx)、Excel (.xlsx)、PowerPoint (.pptx) 格式，或通用的 PDF 格式。这个设置在与使用不同软件（特别是 Microsoft Office）的同事共享文件时特别有用，也能方便导入到 石墨文档、腾讯文档 等平台。

更改默认保存路径： 在相同的设置窗口中，可以指定文档的默认保存位置（如 D:\Work\WPS Documents）。通过更改这个设置，你可以确保所有文档都保存在特定的文件夹中，方便统一管理和备份。

配置自动保存功能： 为了防止因意外断电、程序崩溃或忘记保存导致的数据丢失（这在处理重要文档或复杂表格时是灾难性的），WPS 提供了可靠的自动保存功能。在"常规和保存"设置中启用自动保存，并设置合理的保存频率（如每 5 或 10 分钟）。这样即使发生意外，重启 WPS 后通常能恢复大部分工作内容。飞书文档、语雀 等在线工具因其云端特性天然具备此优势，WPS 的本地自动保存则是对此的重要补充。

WPS 打印设置详解

设置打印选项和打印预览

访问打印设置： 在 WPS 文档中，点击"文件"菜单并选择"打印"，这会打开打印设置对话框。在这里，你可以选择打印机、设置打印份数、打印方向、缩放比例，以及是否包括背景颜色和图片等高级选项。

使用打印预览功能： 在进行实际打印之前，务必利用"打印预览"选项仔细检查文档的最终输出外观。这能帮助你确保页面布局正确、所有内容都能完整打印，有效避免浪费纸张和墨水。

调整打印范围： 如果只需要打印文档中的特定部分，可以在"打印范围"选项中精确指定页面号或页码范围。

优化页面布局和打印质量

调整页面边距： 在"页面布局"选项卡中，你可以精细设置页面的上下左右边距大小。合理的边距设置不仅确保打印内容不会被裁切，也能为装订、手写注释或页眉页脚留出足够空间。

选择合适的纸张大小和方向： 根据你的打印需求，在"页面布局"或打印设置中选择正确的纸张大小和页面方向。

提高打印质量： 如果需要打印包含高质量图片、图表或用于正式场合的文档，务必调整打印机驱动设置中的打印质量选项。

调整 WPS 的语言和输入设置

切换界面语言

访问语言设置： 在 WPS Office 中，打开"工具"菜单并选择"选项"。在选项对话框中，定位到"语言"或"国际"设置项。

选择新的语言： 从列表中选择你希望应用的语言。选择后，根据提示重启 WPS Office 以使更改全局生效。

下载语言包： 如果你的目标语言未预装，WPS Office 通常会提供便捷的下载链接或提示。

配置键盘输入和校对语言

设置键盘输入语言： WPS 依赖于操作系统的输入法。在 Windows 的"设置"中添加并配置你需要的键盘输入语言和布局。

校对工具的语言设置： WPS Office 的拼写和语法检查器可以针对文档的不同部分设置语言。

同步应用语言和键盘输入： 为了提高工作效率和减少混淆，尤其是在处理混合语言文档时，尽量让 WPS Office 的界面语言与你当前主要使用的键盘输入语言相匹配。

WPS 安全和隐私设置

启用文档加密和密码保护

设置文档密码： 在 WPS Office 中，打开你想要保护的文档，点击"文件"菜单，选择"文档加密"或"保护文档"。选择"设置密码"，你可以为文档设置"打开密码"。

加密文档内容： 在"保护文档"菜单下选择"加密"，输入强密码并确认。

使用权限管理： 如果你使用的是 WPS Office 的商业版/专业版，可以利用更精细的权限管理功能。

配置自动备份和文档恢复选项

启用自动备份： 在 WPS Office 中，通过"工具"菜单进入"选项"，在"备份设置"区域。强烈建议启用"定时备份"功能，设置自动保存的时间间隔。

配置文档恢复： 确保在发生程序未响应、意外关闭或系统崩溃时能够恢复未保存的工作。

管理备份文件： WPS Office 提供了便捷的管理入口。在"文件"菜单下选择"备份与恢复"，你可以查看所有自动备份的历史版本。