作为一款集多功能于一体的办公套件，WPS Office不仅支持传统文档编辑，更深度整合了PDF全生命周期管理能力。用户可通过原生创建空白PDF、多格式文件一键转换甚至扫描设备直连生成等多元化路径，快速构建符合行业标准的PDF文件，同时兼容加密保护、OCR文字识别及批注协作等进阶需求。无论是合同签署、报告归档还是跨平台分享，WPS以“轻量化操作+专业级输出”重新定义PDF办公场景，以下将逐层拆解其核心操作方法及隐藏技巧。
使用WPS创建PDF文件的基本步骤
从文档导出为PDF
1.打开文档：首先，在WPS Office下载好的应用中打开你想要转换成PDF的文件，无论是文字文档、表格还是演示文稿。确保所有内容和格式都已按照你的需求进行调整和编辑。
2.选择导出选项：点击界面顶部的“文件”菜单，然后选择“导出到PDF”。这一选项不仅可以将你的文档转换成PDF格式，而且还能保留原有的格式和布局，确保文档的视觉效果与原文件一致。
3.设置PDF导出选项：在导出之前，你可以设置PDF的具体参数，如页面布局、分辨率等。完成设置后，点击“导出”按钮，选择保存位置，然后保存你的PDF文件。这些设置可以帮助你控制PDF文件的最终输出质量和文件大小。
直接新建空白PDF文档
1.启动WPS Office：打开WPS Office软件，通常在桌面或应用程序列表中可以找到快捷方式。启动后，软件将显示主界面，提供多种文档处理选项。
2.新建PDF文档：在WPS主界面，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后从弹出的选项中选择“PDF文档”。这将立即打开一个新的空白PDF页面，你可以开始从头创建你的PDF文件。
3.编辑和保存PDF：在新建的空白PDF文档中，你可以添加文本、图片、表格等多种元素。WPS提供了各种编辑工具来帮助你设计和完善你的PDF文件。编辑完成后，点击“文件”菜单中的“保存”，选择适当的位置保存你的PDF文件。确保在保存过程中选择了正确的文件格式和存储路径。
在WPS中编辑和保存PDF
编辑已有PDF文件的内容
1.打开PDF文件：首先，在WPS Office中打开你需要编辑的PDF文件。可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后从你的电脑中选择相应的PDF文件。
2.使用编辑工具：一旦PDF文件被打开在WPS中，你可以使用多种工具来编辑文本、添加或删除图片，以及调整页面布局。这些工具通常在顶部的工具栏中找到，你可以选择“编辑文本”或“添加图片”等功能。
3.注释和标记：WPS也提供了丰富的注释工具，包括添加注释、高亮文本、插入手写笔记等。这些功能特别适用于进行文档审阅和标注重要内容。
使用WPS保存PDF的设置选项
1.调整保存设置：在你完成PDF文件的编辑后，可以通过“文件”菜单中的“保存为”选项来调整保存设置。这里你可以选择不同的PDF保存选项，如保存的PDF版本以适应不同的兼容性需求。
2.设置密码保护：为了提高文档安全性，WPS允许你在保存PDF时设置密码。通过选择“文件”菜单下的“导出到PDF”选项，你可以访问设置密码保护的选项，在这里输入密码，确保只有拥有密码的人能够打开或编辑这个PDF文件。
3.优化PDF输出：在保存PDF文件之前，WPS还提供了优化选项，如压缩PDF文件大小、优化图像质量和选择页面范围。这些选项可以在“导出到PDF”对话框中设置，帮助你根据需求调整最终的PDF文件。
转换文件为PDF格式
将Word文档转换为PDF
1.打开Word文档：首先，在WPS Office中打开你想要转换的Word文档。确保所有内容和格式都已经按照你的需求进行了调整。
2.使用导出功能：完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“导出到PDF”选项。这一步将引导你将Word文档转换为PDF格式，同时保持原文档的格式和布局不变。
3.设置导出选项：在导出过程中，你可以选择不同的PDF设置，如文档质量、包含哪些页面，是否包括背景等。调整这些设置以满足你的具体需求，然后点击“导出”，选择保存位置，完成转换。
把表格和演示转换成PDF
1.打开表格或演示文稿：在WPS Office中打开你的表格文件或演示文稿。在转换前，确保所有数据和设计元素都已经准备妥当。
2.选择导出为PDF：与转换Word文档类似，你可以通过点击“文件”菜单并选择“导出到PDF”来开始转换过程。对于演示文稿，这一步骤特别有用，因为它保持了幻灯片的视觉效果和布局。
3.调整PDF输出设置：在导出表格或演示文稿为PDF之前，你可以选择是否需要转换所有幻灯片或仅特定部分，调整幻灯片方向和大小，以及其他输出设置。完成设置后，确认导出，选择文件保存路径。
WPS中PDF文件的高级功能
合并多个文档创建PDF
1.打开PDF合并工具：在WPS Office中，你可以使用内置的PDF合并工具来组合多个文档。首先，打开WPS PDF工具，选择“合并PDF”功能。
2.添加文档：在合并界面中，你可以添加你想要合并的多个PDF文件。这些文件可以是已经保存为PDF的文档，或者直接从其他格式如Word或Excel转换而来。
3.调整顺序和设置：在文件添加完成后，你可以调整各个文件的顺序，以确保在最终的PDF文件中，这些文档按照你希望的顺序出现。还可以设置合并后的文档的属性，如作者名、标题等。
使用密码保护PDF文件
1.打开PDF文档：首先，在WPS Office中打开你想要添加密码保护的PDF文件。如果文件已经是PDF格式，直接打开；如果不是，先转换为PDF。
2.访问安全设置：在文件打开后，点击“保护”标签，在菜单选项中选择“设置密码”。这一选项允许你对打开文档或编辑文档的权限设置密码。
3.设置密码和权限：在设置密码界面，你可以选择需要密码保护的操作类型，比如查看文件、打印、编辑文本和图像等。输入你选择的密码，并确定密码保护的具体选项。保存设置后，这些密码和权限设置将应用于PDF文件。
WPS PDF插件和工具
利用WPS插件增强PDF功能
1.安装PDF插件：在WPS Office中，用户可以通过添加特定的插件来增强PDF的处理能力。这些插件可从WPS插件商店下载，例如PDF转换器、PDF编辑器等。
2.扩展功能：安装插件后，用户可以享受更多专业的PDF功能，如高级编辑、批量处理PDF文件、OCR识别技术转换扫描的PDF文档为可编辑文本等。
3.个性化PDF处理：某些插件允许用户根据自己的具体需求来定制PDF的处理流程，如添加水印、背景、页眉页脚等，从而使得PDF文件更符合个人或企业的标准。
WPS中可用的PDF相关工具
1.PDF编辑和注释工具：WPS Office提供了内置的PDF编辑工具，使用户可以直接在PDF文件中添加或删除文本，插入图片，以及进行裁剪和旋转等操作。此外，还有注释工具，如文字高亮、笔记添加、画图等，非常适用于文档审阅和学术研究。
2.PDF转换工具：WPS Office中的PDF转换工具支持将PDF文件转换为Word、Excel、PowerPoint等格式，或从这些格式转换为PDF，提高工作效率，确保内容的无缝迁移和使用。
3.PDF合并与分割工具：此工具允许用户将多个PDF文件合并成一个文件，或将一个PDF文件分割成多个部分。这对于处理大量的文档尤为有用，如在项目报告或合同文件处