WPS如何给PDF生成目录？

无目录PDF的痛点与挑战

缺乏导航目录的PDF文档面临显著问题：

定位效率低下

在技术手册、学术论文或合同文件中，手动滚动查找章节耗时费力。

阅读体验差

难以把握文档整体结构，影响信息吸收效率。

专业度受损

交付客户的文档缺少目录，显得不够规范。

协作障碍

在石墨文档/腾讯文档中批注时，若PDF无目录，团队难以快速聚焦目标章节。

技术限制：

• 扫描版PDF：图片型PDF文字不可选，传统方法无法识别标题。
• 格式混乱文档：标题样式不统一，自动识别准确率低。
• 加密文件：部分权限限制编辑，导致目录无法添加。

WPS PDF目录生成的三重路径

WPS Office提供了灵活的目录生成方案，覆盖不同来源的PDF文件：

OCR智能识别目录 (核心优势)

• 适用场景：扫描件/图片型PDF。
• 原理：通过内置OCR引擎识别页面文字，智能分析标题层级（章/节/小节）。
• 优势：无需原始可编辑文件，解决扫描件最大痛点，精度优于Word直接转换。

Word转换联动法

• 适用场景：文字型PDF（文字可选中）。
• 原理：将PDF导入WPS Word，自动识别标题样式并生成目录，再转回PDF保留目录书签。
• 优势：利用Word成熟的样式体系，目录结构更精准。

手动创建书签

• 适用场景：少量页面的快速标注或OCR识别失败时的补救。
• 原理：逐页手动添加书签并命名，支持层级嵌套。
• 优势：绝对可控，适合格式极其复杂的文档。

三步生成专业目录

方法一：OCR智能识别（推荐用于扫描件）

打开PDF并启动OCR：

• 用WPS打开目标PDF，点击顶部菜单栏 PDF工具 -> OCR识别。
• 选择 PDF文档识别，在弹出窗口中勾选 识别结果生成书签（关键步骤！）。
• 设置识别语言（如中英文混合），点击 开始识别。

保存带目录的PDF：

• 识别完成后，左侧自动生成书签目录树。
• Ctrl + S 保存文件，目录将永久嵌入PDF。

方法二：Word转换法（推荐文字型PDF）

PDF转Word：

• 右键点击PDF文件 -> 用WPS Office打开 -> 选择 WPS 文字。
• 或直接在WPS中： 首页 -> PDF转Word 工具导入文件。

生成Word目录：

• 检查转换后的Word文档，确认标题已被正确识别（选中文字，查看 开始 选项卡的样式是否为"标题1/2/3"）。
• 光标定位到需插入目录的位置 -> 引用 选项卡 -> 目录 -> 选择一种自动目录样式。

输出带书签的PDF：

• 文件 -> 另存为 -> 文件类型选择 PDF (*.pdf)。
• 点击 高级设置 -> 勾选 创建书签 -> 选择 使用标题，点击 确定 保存。

方法三：手动添加书签（精准控制）

定位目标页面：滚动至需添加书签的页面或选中特定段落。

创建书签：

• 点击顶部 书签 选项卡 -> 添加书签（或按 Ctrl + B）。
• 输入书签名（如"1.1 技术方案概述"）。

构建层级：选中子项书签 -> 点击 降级书签 按钮使其成为上级书签的子节点。

保存生效：保存PDF后书签自动保留。