WPS 如何把PDF转成Word？

PDF转Word的常见挑战

并非所有PDF都能完美转换为可编辑的Word文档。转换效果主要受PDF源文件特性影响：

扫描件/图片型PDF

内容本质是图像，需依赖OCR（光学字符识别）技术识别文字，识别准确率和排版还原度是核心挑战。

复杂排版

多栏布局、复杂表格、数学公式、特殊字体、中文竖排文本等元素，转换后易出现错位、乱码或丢失。

加密或权限限制

受密码保护或禁止编辑/复制的PDF无法直接转换。

图像与文字混合

图文混排文档中，图片位置、文字环绕关系可能无法精准保留。

文件体积过大

超大型PDF（如数百页）转换过程可能耗时较长或对系统资源要求高。

WPS的核心能力与适用场景

WPS提供了多途径的PDF转Word解决方案，针对不同需求提供差异化选择：

WPS桌面端内置转换（推荐）

最常用、功能最全面的方式。深度集成OCR引擎（需会员），支持高精度识别扫描件，提供排版优化选项，适合处理复杂文档。

WPS在线转换工具

通过官网免费访问，无需安装软件。适合快速转换小型、文字型PDF（非扫描件），便捷性强但功能相对基础，对复杂排版支持有限。

WPS移动端APP

在手机或平板上实现PDF转Word，满足移动办公需求，功能与在线版类似。

关键优势：相较于石墨文档、腾讯文档内置的轻量级转换，或飞书文档需跳转至云文档处理，WPS桌面端在转换精度、排版保留和OCR能力上更胜一筹，尤其适合专业场景。其操作逻辑与Microsoft Office用户习惯高度一致。

详细步骤解析

方法一：使用WPS桌面端转换（功能最全）

1. 启动WPS：打开WPS Office软件。
2. 打开PDF文件：
   • 方式A：在WPS首页点击「打开」，选择目标PDF文件。
   • 方式B：直接双击本地PDF文件（若默认关联WPS打开）。
3. 启动转换：
   • 顶部菜单栏切换到「PDF工具」选项卡（或「转换」选项卡，具体名称因版本略有差异）。
   • 找到「PDF转Office」功能组，点击「PDF转Word」按钮。
4. 设置转换选项（关键步骤）：
   • 弹出「PDF转Word」设置窗口。
   • 转换模式：
     • 编辑优先：尽量保留文本可编辑性，适合以提取文字内容为主的场景（如复制到Excel分析）。
     • 版式优先：最大程度还原原始排版布局，适合需保留原样的合同、报告等。推荐首选此模式。
   • OCR识别（针对扫描件必选）：
     • 若PDF是扫描图片，务必勾选「启用OCR」。
     • 选择识别语言（如「简体中文」或「中英文混合」）。
     • （高级选项）可设置识别精度（标准/精确）。
   • 页面范围：选择转换全部页面或指定页码范围。
   • 输出格式：默认输出为 .docx 格式（兼容性好）。
5. 开始转换：
   • 点击「开始转换」按钮。
   • 转换进度会显示。完成后，WPS通常会自动打开转换好的Word文档。

方法二：使用WPS在线免费转换（适合简单文档）

1. 访问WPS官方在线转换工具页面（通常为 https://www.wps.cn/pdf-to-word或官网查找）。
2. 上传文件：点击「选择文件」按钮，上传需要转换的PDF。
3. 选择输出格式：确保选择输出为「Word」（.docx）。
4. 开始转换：点击「开始转换」按钮。等待上传和转换完成。
5. 下载结果：转换完成后，点击「下载」按钮将Word文档保存到本地。

方法三：WPS手机APP转换

1. 在手机或平板打开WPS Office APP。
2. 打开PDF：在「文档」标签页找到PDF文件，或通过「打开」导入。
3. 工具菜单：点击底部工具栏的「工具」图标（通常为扳手状）。
4. 选择转换：在「PDF工具」或「文件」分类下找到「PDF转Word」。
5. 执行转换：点击「开始转换」，等待完成并保存Word文档。

释放文档价值，从高效转换开始

WPS Office强大的PDF转Word功能，有效弥合了文档分发与深度编辑之间的鸿沟。无论是处理客户合同、学术文献还是内部报告，熟练掌握这一技能，能让你在本地办公（Word/Excel/PowerPoint）与云协作（腾讯文档/飞书文档/语雀/Notion）中游刃有余。