WPS中如何删除空白页？

为何空白页挥之不去？

空白页并非凭空出现，其背后通常隐藏着文档的格式标记或特殊设置。常见元凶包括：

隐藏的分页符/分节符

手动或自动插入的分页符、分节符是导致预期外分页的主因。

多余的段落标记(¶)

尤其是位于页面末尾的大量空段落，极易撑出空白页。

表格或对象溢出

表格最后一行、大型图片或对象（如Excel图表）若恰好位于页面底部边缘，可能强制生成新页。

页面边距与段落设置

过小的页边距、固定的段落行距（如"固定值"设置过小）或"段前分页"等段落属性。

页眉/页脚占位

复杂的页眉页脚设置有时会间接影响页面计数。

精准定位，对症下药

消除WPS空白页的核心在于让隐藏的格式标记显形，并针对具体成因采取相应操作。关键在于利用WPS内置的"显示/隐藏编辑标记"功能，并结合段落设置、页面布局工具的调整。方法具有通用性，思路同样适用于处理Word或OneNote中的类似问题。

分场景实战步骤

基础排查：显示编辑标记

• 在WPS文字顶部菜单栏，点击「开始」选项卡。
• 在「段落」功能组中，找到并点击 ¶（显示/隐藏编辑标记） 按钮。文档中将显示空格点（·）、制表符（→）、段落标记（¶）、分页符等。
• 定位空白页： 滚动到空白页，仔细观察其顶部是否有多余的 ¶ 符号或特殊标记（如 分页符、分节符(下一页)）。

场景一：删除多余段落或分页符

• 多余段落标记： 将光标置于空白页的第一个 ¶ 符号前，按 Backspace 键或 Delete 键，直至该页内容及标记消失。通常需要连续删除多个 ¶。
• 删除分页符/分节符：
  • 将光标定位在分页符（———分页符———）或分节符（———分节符(下一页)———）标记的前面。
  • 按 Delete 键将其删除。注意： 分节符通常承载页面方向、页眉页脚等设置，删除前请确认影响。

场景二：调整尾部段落设置

• 若空白页前一页末尾有少量文本或一个孤立的 ¶。
• 选中该段落末尾的 ¶ 符号（或整个段落）。
• 右键选择「段落」，打开段落设置对话框。
• 切换到「缩进和间距」选项卡：
  • 检查「段前」、「段后」间距是否过大？适当减小（如设为0行）。
  • 检查「行距」：避免使用「固定值」且值过小（如小于12磅）。推荐改为「单倍行距」或「最小值」（如12磅）。
• 切换到「换行和分页」选项卡：
  • 务必取消勾选「段前分页」、「与下段同页」、「段中不分页」。勾选「孤行控制」通常无碍。
• 点击「确定」应用。

场景三：处理表格或对象导致的空白页

• 表格溢出： 若空白页由文档末尾的表格引起：
  • 单击选中表格。
  • 右键选择「表格属性」。
  • 在「行」选项卡中，取消勾选「允许跨页断行」。这有助于WPS更紧凑地排列表格行，避免最后一行为占位而单独成页。也可尝试略微调小表格行高。
• 大型对象： 尝试略微缩小对象尺寸，或调整其文字环绕方式（如改为「嵌入型」）。

场景四：调整页边距（终极手段）

• 如果上述方法无效，且空白页非常顽固（尤其常见于文档绝对末尾）。
• 切换到「页面布局」选项卡。
• 点击「页边距」，选择「自定义页边距」。
• 在「页边距」选项卡中，尝试将「下」页边距略微调小（例如，从默认的2.54厘米减小到2.5或2.4厘米）。微小调整常能"挤掉"最后一页。
• 点击「确定」。

高效办公，从细节开始

掌握精准删除WPS空白页的技巧，能显著提升文档排版效率和专业度。无论是处理本地报告还是与团队在飞书文档、腾讯文档上协作，亦或在语雀、Notion中整理知识库，清晰的文档结构都至关重要。