WPS Office如何打印Excel？

WPS表格问题

许多WPS表格用户在尝试打印时，常会遇到以下困扰：

打印不全

精心设计的宽表格或长表格，打印时右侧列或下方行被无情截断，只打印出部分内容。

布局混乱

打印预览中整齐的表格，打印出来却出现分页错位、行高列宽变形，甚至内容重叠。

页眉页脚缺失

需要添加公司Logo、页码、打印日期或保密标识等信息，却不知如何有效设置并使其正确输出。

资源浪费

仅需打印特定区域或几个关键工作表，结果却输出了整个庞大的工作簿，造成纸张和墨粉浪费。

格式丢失

精心设置的边框、底纹、单元格颜色在打印稿上消失不见，影响数据呈现的专业性。

打印设置繁琐

面对众多打印选项（缩放、居中、纸张方向、页边距等），难以快速找到最优配置组合。

这些问题不仅影响工作效率，也可能导致信息传达不完整、不专业。掌握WPS表格的深度打印技巧至关重要。

WPS表格方案

WPS表格提供了全面且灵活的打印设置功能，足以应对上述所有挑战：

精准控制打印范围：

• 设定打印区域：仅打印选定的单元格区域，忽略无关数据。
• 管理分页：使用"分页预览"直观拖拽分页符，精确控制每页内容。
• 选择工作表/工作簿：自由决定打印当前工作表、多个特定工作表或整个工作簿。

智能优化页面布局：

• 页面缩放：将表格缩放到指定页数宽/高，或按百分比缩放，确保内容完整容纳。
• 调整页边距：自定义或选择预设页边距，平衡内容与空白区域。
• 居中方式：一键设置水平/垂直居中，提升打印稿美观度。
• 纸张方向与大小：灵活切换纵向/横向，适配不同表格结构；支持各种常见纸张类型（A4, Letter等）和自定义尺寸。

丰富页眉页脚信息：

• 内置多种元素（页码、页数、日期、时间、文件路径、工作表名）。
• 支持插入自定义文本、图片（如公司Logo）。
• 可分别设置首页、奇偶页不同的页眉页脚。

完整保留表格格式：

• 打印网格线/行列标题：确保表格结构清晰可辨。
• 打印批注：可选择将批注打印在表格末尾或如同显示在工作表上。
• 单色打印/草稿质量：节省墨粉，或忽略背景色和图片（可选）。

高效预览与设置：

• 实时打印预览：在打印前直观查看最终效果，避免错误输出。
• 快速访问打印设置：功能区"页面布局"和"文件">"打印"提供便捷入口。

WPS Office指南

基础打印：

1. 打开您的Excel文件 (.xlsx/.xls)。
2. 确保您想打印的工作表是当前活动工作表。
3. 方法1 (快速打印)：按快捷键 Ctrl + P，或在快速访问工具栏点击打印图标（如果已添加）。
4. 方法2：点击左上角 WPS 表格 菜单 > 打印 > 打印 (或直接点击 文件 > 打印)。

设置打印区域 (仅打印部分数据)：

1. 选中您需要打印的单元格区域。
2. 切换到 页面布局 选项卡。
3. 在 页面设置 组中，点击 打印区域。
4. 选择 设置打印区域。选定区域会被虚线框标记。
5. (取消打印区域：点击 打印区域 > 取消打印区域)。

调整页面设置 (布局/缩放/页边距/纸张)：

在 页面布局 选项卡下：

• 纸张方向：纸张方向 > 选择 纵向 或 横向。
• 纸张大小：纸张大小 > 选择标准尺寸（如A4）或 其他页面大小。
• 页边距：页边距 > 选择预设（普通/宽/窄）或 自定义页边距...。在弹出窗口中精确设置上、下、左、右边距以及页眉/页脚距边界的距离。

缩放：

• 调整为合适大小 组：设置 宽度 为自动（1页宽）或指定页数；设置 高度 为自动（1页高）或指定页数。WPS会自动缩放内容以适应设定的页宽和页高。
• 或直接在 缩放比例 框中输入百分比（如95%）。

居中方式：

在 页面设置 对话框 (页面布局 > 页面设置 右下角小箭头 / 自定义页边距...) 的 页边距 选项卡底部，勾选 水平 和/或 垂直 居中。

分页预览与调整 (精确控制分页)：

1. 点击 视图 选项卡。
2. 在 工作簿视图 组中，点击 分页预览。
3. 视图切换，蓝色实线表示自动分页符，蓝色虚线表示手动分页符。
4. 调整分页符：将鼠标指针悬停在分页符上，指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动分页符到所需位置。
5. 插入分页符：选中要作为新页起始行或列的单元格 > 页面布局 > 分隔符 > 插入分页符。
6. 删除分页符：选中分页符下方或右侧的单元格 > 页面布局 > 分隔符 > 删除分页符 (或 重置所有分页符)。
7. 退出分页预览：点击 视图 > 普通。

添加页眉/页脚：

1. 方法1：插入 选项卡 > 页眉和页脚。
2. 方法2：页面布局 选项卡 > 页面设置 右下角小箭头 > 页眉/页脚 选项卡。

打印标题 (每页重复行/列)：

1. 当表格有多页时，确保标题行或标题列在每页顶部或左侧重复打印。
2. 进入 页面布局 选项卡 > 页面设置 组 > 打印标题。

最终预览与打印：

• 强烈建议：执行 Ctrl + P 或 文件 > 打印，进入打印设置和预览界面。
• 预览窗格：右侧显示打印效果。使用下方按钮或滑块翻页检查。

WPS表格打印功能

是将数据价值从屏幕高效传递到纸面的关键桥梁。通过本文详尽的指南——从精准设定打印区域、灵活调整页面布局、巧妙添加页眉页脚，到利用分页预览掌控全局，再到解决各类常见打印疑难——您已获得系统提升Excel表格打印效率与质量的知识库。无论您处理的是简单的数据列表还是复杂的分析报表，这些技巧都能帮助您输出专业、清晰、符合要求的纸质文档。、