WPS怎么加页？

为什么“加页”操作如此关键且易遇挑战？

在日常文档处理中，“加页”看似简单，却常引发以下痛点：

需求场景复杂

在长文档中插入独立章节（如论文新章节）、表格跨页后需强制分页保证数据完整性、演示文稿中新增主题幻灯片，均需不同加页策略。

操作入口隐蔽

新用户常因不熟悉WPS功能区布局（与Microsoft Word或PowerPoint存在差异），难以快速定位“分页符”、“空白页”等关键功能。

格式错乱风险

错误使用连续回车符“敲”出新页，极易导致后续内容排版混乱（如页眉页脚异常、页码中断），尤其在与Excel复杂表格或PowerPoint图文混排协作时。

组件逻辑差异

WPS文字、表格、演示的加页逻辑截然不同（表格更接近Excel的分页符管理，演示则类似PowerPoint的幻灯片新增），统一认知存在门槛。

系统掌握三大组件的加页方法论

WPS提供了灵活且强大的分页控制体系，核心方案如下：

WPS文字（Writer）

• 分页符 (Ctrl + Enter)： 强制光标后内容跳至新页，保持前后格式独立，是长文档结构化（如章节划分）的首选。
• 空白页： 在当前光标处插入一个完整的空白页面，适用于插入全新封面、附录等独立内容块。
• 封面页 (模板化)： 内置丰富的专业封面模板，一键插入并自动置于文档首页。

WPS表格（Spreadsheets）

• 插入工作表： 在底部标签栏点击“+”或右键标签选择“插入”，新增独立数据页（Sheet）。
• 分页符 (页面布局视图)： 控制打印时的物理分页位置，确保关键数据区域不被割裂（逻辑类似Excel的分页预览功能）。
• 增加行/列： 通过右键菜单或快捷键插入行/列，间接“延长”当前页面可编辑区域。

WPS演示（Presentation）

• 新建幻灯片： 在左侧缩略图窗格中右键选择“新建幻灯片”或使用快捷键 Ctrl + M，是增加内容页面的核心方式。
• 重用幻灯片： 从其他演示文稿中直接插入特定幻灯片，高效复用内容。
• 版式选择： 新建幻灯片时选择不同内容布局（标题页、图文页、比较页等），满足多样化内容呈现需求，类似PowerPoint的版式应用。

手把手详解全流程

WPS文字中如何优雅加页？

方法1：使用分页符（推荐结构性分页）

1. 将光标置于需分页的位置。
2. 点击顶部「插入」选项卡。
3. 在「页面」组中找到并点击「分页符」图标（或直接按键盘快捷键 Ctrl + Enter）。

效果： 光标后内容立即移至新页面，后续内容自动顺延，格式不受影响。

方法2：插入空白页

1. 光标定位到需插入空白页的位置。
2. 「插入」选项卡 -> 「页面」组 -> 点击「空白页」下拉箭头。
3. 选择「竖向空白页」或「横向空白页」（根据排版需要）。

效果： 在当前位置插入一个完整的空白页面，原有内容后移。

方法3：插入预设封面页

1. 光标置于文档开头（通常）。
2. 「插入」选项卡 -> 「页面」组 -> 点击「封面页」。
3. 在弹出的库中选择喜欢的封面模板，点击即可应用。

效果： 在文档首页插入精美设计的封面，原有内容自动后移成为第2页。

WPS表格中如何扩展“页面”？

方法1：插入新工作表（Sheet）

1. 查看表格底部的工作表标签栏（如Sheet1, Sheet2）。
2. 点击标签栏右侧的「+」号按钮（或右键现有标签 -> 选择「插入」 -> 「工作表」）。

效果： 新增一个空白工作表，用于存放独立数据集或分析模块。

方法2：设置分页符（控制打印输出）

1. 切换至「视图」选项卡。
2. 点击「分页预览」按钮，进入特殊视图。
3. 蓝色虚线表示自动分页位置。拖动蓝色实线可手动调整分页符位置。
4. 也可选中特定行/列 -> 「页面布局」选项卡 -> 「分隔符」 -> 「插入分页符」。

效果： 精准控制打印时每页包含哪些行/列数据，避免重要内容被切割。操作逻辑与Microsoft Excel高度一致。

WPS演示中如何新增幻灯片？

方法1：基础新建幻灯片

1. 在左侧幻灯片缩略图窗格中，选中某张幻灯片（新幻灯片将插入其后）。
2. 右键点击 -> 选择「新建幻灯片」(或按快捷键 Ctrl + M)。
3. 默认使用“标题和内容”版式。

效果： 在选定幻灯片后立即新增一张基础版式的幻灯片。

方法2：选择特定版式新建

1. 选中参考幻灯片。
2. 在「开始」选项卡的「新建幻灯片」组中，直接点击需要的版式缩略图（如“标题幻灯片”、“节标题”、“两栏内容”等）。

效果： 直接创建具有预设内容占位符（标题框、文本框、图片框等）的幻灯片，提升制作效率，类似PowerPoint的版式应用。

方法3：重用其他演示文稿的幻灯片

1. 在「开始」选项卡 -> 「新建幻灯片」下拉菜单 -> 选择「重用幻灯片...」。
2. 在右侧弹出的窗格中点击「浏览」，选择包含所需幻灯片的WPS演示文件(.dps/.ppt/.pptx)。
3. 文件中的幻灯片将显示在窗格中，点击即可插入当前文稿。勾选「保留源格式」可维持原样式。

效果： 高效复用已有内容，避免重复劳动，尤其适合整合多来源素材。