如何关闭WPS备份？
PDF文档处理中的常见痛点
用户在处理PDF文档时，常面临以下具体挑战：
精准提取困难
只需从数百页手册中提取几页技术参数，或从会议纪要中分离出决议部分，手动打印再扫描耗时且失真。
零散文件整合繁琐
收集的多个PDF格式资料（如不同部门提交的报表、扫描的身份证件）需要合并为一个有序文件提交，手动操作易出错、顺序难调整。
文档优化需求
上传系统有严格页数限制，需拆分大文件；或需移除文档中的冗余页面（如空白页、无关附录）。
跨平台工具割裂
使用独立PDF工具处理，结果仍需导入WPS文字或类似办公软件（如Microsoft Word）进一步编辑，流程中断；在线工具（如石墨文档、腾讯文档、飞书文档虽擅长协作，但PDF深度编辑功能有限，且涉及文件上传隐私顾虑。
成本与学习门槛
专业PDF编辑软件订阅费用高，功能复杂不易上手；免费在线工具常有水印、次数限制或安全风险。
WPS Office PDF工具的核心优势
WPS Office 内置的PDF组件提供了直观、免费的解决方案，有效解决上述痛点：
深度集成，无缝工作流
功能直接嵌入WPS界面，与文字处理、表格、演示文稿编辑环境一致。PDF处理结果可即时用WPS文字打开编辑，或保存为Word/Excel/PPT格式，无需切换软件或格式转换工具。
拆分与合并操作精准高效：
- 拆分：支持按页数范围（如1-3, 5-7）、按书签层级（需文档包含书签）、按文件大小、甚至将每一页拆分为独立PDF文件。满足精确提取或批量处理需求。
- 合并：支持添加多个PDF文件，自由调整文件顺序，插入空白页或指定文件中的特定页面（如仅合并文件A的第1-2页和文件B的第4页）。合并过程快速稳定。
免费且功能全面
核心的拆分、合并、页面旋转、删除、加密等功能完全免费提供，满足绝大多数日常需求，无需订阅或付费解锁。
安全性与便捷性兼顾
本地化处理，文件无需上传至不明服务器（区别于部分在线文档如语雀、Notion的PDF处理依赖上传），保障敏感文档安全。操作界面简洁，学习成本极低。
手把手实现PDF拆分与合并
前提：确保已安装WPS Office。处理前备份重要PDF文件。
一、 拆分PDF页面
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打开PDF文件：
- 方法一：在文件资源管理器右键点击目标PDF -> "打开方式" -> 选择"WPS Office"。
- 方法二：启动WPS Office -> 点击左上角"打开" -> 选择PDF文件。
- 进入"页面管理"功能区：PDF文件在WPS中打开后，顶部菜单栏自动切换为PDF相关功能。找到并点击 "页面" 选项卡。
- 选择"拆分"工具：在"页面"选项卡的功能区中，找到 "拆分" 按钮并点击。
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设置拆分方式：弹出"拆分文档"对话框，提供多种选项：
- 按页数拆分：在"每"X"页分割一次"框中输入数字（如输入"1"则每页拆分成单独文件；输入"5"则每5页拆分成一个文件）。
- 按文件大小拆分：选择"文件大小"，输入目标大小（如"5MB"），WPS自动计算并拆分。
- 按顶级书签拆分：若PDF有书签目录结构，选择此项可将每个顶级书签下的内容拆分为独立文件。（此功能对结构良好的手册、报告特别有用）
- 自定义拆分页面范围：在"页码范围"框中直接输入需要单独拆出的页码或范围（例如：输入"3, 5-7, 10" 表示拆分出第3页、第5到7页、第10页作为独立文件）。
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设置输出选项：
- 输出目录：点击"浏览"选择拆分后文件保存的位置。
- 文件名前缀：可自定义生成文件的前缀名（如"拆分部分_"）。
- 执行拆分：点击对话框右下角的 "拆分" 按钮。WPS将根据设置快速完成拆分，并在指定目录生成新PDF文件。状态栏会有进度提示。
二、 合并多个PDF文件/页面
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启动合并工具：
- 方法一（推荐）：在WPS Office首页（最近文档列表页），点击左侧导航栏的 "工具" -> 在"PDF工具"分类下找到 "PDF合并" 并点击。
- 方法二：在任意WPS组件（文字/表格/演示）中，点击顶部菜单 "特色功能" -> "PDF工具集" -> "PDF合并"。
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添加待合并文件：在"PDF合并"工具界面：
- 点击 "添加文件" 或 "添加文件夹" 按钮。
- 按住Ctrl键可多选文件。也可直接将PDF文件拖拽到界面中。
- 调整文件顺序：文件添加后，列表中会显示所有待合并文件。拖动文件名进行排序（顺序决定了合并后页面的先后）。选中文件后，可用列表上方的"上移"/"下移"按钮微调，或用"删除"移除不需要的文件。
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高级选项（按需使用）：
- 插入空白页：点击列表上方的 "插入空白页" 按钮，可在当前选中的文件之后插入一页空白页。
- 提取特定页面合并：双击列表中的某个文件名，或选中文件后点击 "提取页面" 按钮。在弹出的对话框中输入需要提取的页码（如"1, 3-5"），点击"确定"。此功能非常适用于只需合并多个大文件中的特定几页。
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设置输出选项：
- 输出目录：点击"输出目录"后的"浏览"选择保存位置。
- 输出文件名：输入合并后文件的名称。
- 执行合并：确认设置无误后，点击右下角的 "开始合并" 按钮。WPS将按顺序合并所有文件/页面，生成一个单一的PDF文件。合并速度取决于文件数量和大小，通常非常迅速。
明智选择，高效办公
WPS Office的备份功能是一把双刃剑，在提供安全网的同时也可能带来资源消耗与隐私考量。通过本文详尽的解析与操作指南，您已掌握如何根据个人需求和工作场景，精细化管理或完全关闭WPS备份中心。关键在于理解不同选项（关闭定时/崩溃备份、迁移存储位置、全局禁用）带来的具体影响，并结合Ctrl+S这一最基础也最重要的手动保存习惯，在数据安全与工作效率（或隐私要求）之间找到最佳平衡点。无论您最终选择完全关闭、部分调整还是保留备份，对工具的掌控力本身即是提升生产力的核心要素。WPS Office 提供的灵活性，使其能与Microsoft Office、Google Docs、Notion、语雀等多样化的工具一起，共同服务于您的个性化办公流程。
