WPS共享文档怎么创建？
创建共享文档时，您是否遇到这些困惑？
入口难寻
在WPS众多功能中，找不到清晰直观的"共享"或"协作"启动按钮，尤其对新手不够友好。
权限模糊
面对"可编辑"、"可查看"、"指定人"等权限选项，不确定如何设置才能既保证协作顺畅又确保文档安全。
路径复杂
不清楚是该先将文档保存到云端（WPS云文档）再分享，还是可以直接分享本地文件？不同操作有何区别？
协作担忧
多人同时编辑会不会冲突？修改记录能否追溯？外部人员访问如何管理？
格式兼容
共享的文档（尤其是包含复杂格式或宏的Excel、动画效果的PPT）在其他用户设备上是否能正常显示和编辑？
WPS提供的核心共享协作方式
WPS Office 主要提供三种高效、安全的文档共享协作途径，满足不同场景需求：
- 云端创建与共享（推荐）：直接在 WPS云文档 中创建文档（文字、表格、演示、PDF等），这是最便捷、功能最完整的协作方式。文档实时自动保存云端，分享链接即可邀请他人协作。
- 本地文件上传后共享：将已有的本地 .docx, .xlsx, .pptx 等文件上传至 WPS云文档，再生成分享链接。适合迁移现有项目到云端协作。
- 桌面客户端快速分享：在WPS桌面客户端（Windows/macOS）中打开文档，直接使用顶部工具栏或右键菜单的"分享"功能，一键上传至云端并生成分享链接。
手把手创建您的WPS共享文档
方法一：从云端创建（最常用、最推荐）
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登录WPS账号：
打开 WPS Office 客户端 (PC或移动App) 。
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进入云文档并新建：
在客户端：点击左侧导航栏的"云文档" -> 点击顶部"新建"按钮 -> 选择"文字"、"表格"、"演示"或"轻文档"等。
在网页版：登录后，页面即显示云文档空间，点击"新建"按钮选择文档类型。
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发起共享：
在文档编辑界面的右上角，找到"分享"按钮。
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设置权限：
- 可编辑：协作者可修改文档内容、格式、评论等。
- 可查看：协作者只能阅读，无法做任何修改。
- 指定人：只有您通过链接或手动添加的特定WPS账号用户才能访问。
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生成并发送链接：
权限设置好后，系统会自动生成一个分享链接。
点击"复制链接"按钮，将链接通过微信、钉钉、邮件等方式发送给您要邀请的协作者。
方法二：共享已上传的本地文件
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上传至云文档：
打开WPS客户端 -> 进入"云文档" -> 点击"上传"按钮 -> 选择本地文件 -> 等待上传完成。
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定位文件并分享：
在云文档列表中找到已上传的目标文件，点击"分享"按钮。
方法三：桌面客户端快速分享（针对已打开的本地文件）
- 打开本地文件：使用WPS桌面客户端打开您电脑上的文档。
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找到分享入口：
在功能选项卡右侧区域，查找"分享"按钮。
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上传并设置：
点击分享按钮后，WPS会自动将此本地文件上传到您的云文档。
重要提示：通过此方式分享后，后续所有协作编辑都将在云端副本上进行，原始本地文件不会自动更新。建议后续直接操作云文档版本。
开启高效无缝协作之旅
掌握WPS共享文档的创建与管理，意味着您解锁了团队实时协作、信息高效流转的关键能力。无论是简单的信息同步、复杂的项目共创，还是跨部门的流程审批，WPS都提供了稳定、便捷且符合国人使用习惯的解决方案。其与本地Office文件（.docx/.xlsx/.pptx）的良好兼容性，以及与微信、钉钉等国内办公生态的深度整合，让协作门槛大幅降低。
