如何关闭WPS云空间？

为何需要关闭WPS云空间？

尽管云空间提供了便利，但在特定情境下，用户有充分理由选择关闭：

隐私与数据安全顾虑：

• 对敏感文件（如财务数据、合同、个人信息）自动上传云端存有担忧，希望完全掌控文件存储位置。
• 更信任本地存储或自建NAS等私有化方案，或倾向于使用语雀、Notion（需注意其默认也是云存储）等对数据加密有更细致控制的产品。

网络与存储限制：

• 处于网络不稳定或带宽有限环境（如移动办公、偏远地区），云同步频繁失败或消耗过多流量，影响效率。
• 免费云空间容量不足，又不愿付费扩容，希望释放空间或避免同步提示干扰。

简化操作与性能优化：

• 仅需在单一设备（如专用办公电脑）上处理文档，无需多端同步功能，云服务显得冗余。
• 感觉云同步进程偶尔占用系统资源，或后台同步通知造成干扰，追求更简洁纯粹的本地办公体验，类似早期Microsoft Office的本地运行模式。

组织或合规要求：

• 某些企业或机构的IT政策明确规定禁止使用公有云存储处理工作文件，要求使用内部服务器或指定平台（如石墨文档的企业私有化部署版本）。

账号管理需求：

• 计划停用当前WPS账号，或需要清理与该账号关联的所有云端数据。

关闭云空间的核心思路与替代方案

关闭WPS云空间的核心在于 "断开关联 + 清理数据 + 停止同步"：

• 彻底解绑账号与云端： 在WPS设置中登出账号或关闭云同步功能，切断软件与WPS云服务器的连接。
• 选择性清理云端数据： 在关闭前，通过网页端或客户端访问云端，删除不再需要的文件，释放空间或彻底清除特定内容。
• 完全移除本地关联（可选）： 对于追求绝对本地化的用户，可进一步清除WPS本地缓存中与云服务相关的残留数据。

建立替代文档管理流程：

• 纯本地存储： 回归传统方式，像使用本地Excel表格或PowerPoint演示文稿一样，将文件直接保存在电脑硬盘、移动硬盘或U盘中。务必养成定期手动备份的习惯。
• 使用其他非同步网盘： 将文件保存在不提供自动办公集成的纯存储型网盘（如仅作存储的OneDrive文件夹、本地化的FTP服务器等），需要时手动上传下载。
• 迁移至其他办公平台： 若仍需协作，可考虑将文档迁移至腾讯文档、飞书文档或Microsoft Office套件（配合OneDrive/SharePoint），并注意其云同步默认开启状态，根据需求调整设置。OneNote笔记本也可作为本地或选择性同步的知识管理替代。

分步关闭WPS云空间

请根据您的需求选择操作级别：

方案一：基础关闭 - 停止自动同步 (保留账号登录和云端文件)

1. 打开WPS Office (Writer文字 / Spreadsheet表格 / Presentation演示任一组件)。
2. 进入设置： 点击左上角 文件 -> 选项 (或点击右上角 设置 齿轮图标)。
3. 找到同步设置：
   • 在 选项 窗口中，导航到 备份中心 或 云服务设置 或 账号设置 选项卡 (具体名称可能因版本略有差异，通常在"常规与保存"或独立"云服务"分类下)。
   • 查找与 "文档云同步"、"自动备份到云端"、"WPS云服务" 相关的开关。
4. 关闭同步开关： 找到明确的开关选项（如"开启文档云同步"），将其切换为 "关闭" 状态。
5. 确认并保存： 点击 确定 或 应用 保存设置。

效果： 新创建或修改的文档将不再自动上传到WPS云空间。已存在云端的文件不会被删除，你仍可通过WPS网页版或登录账号的客户端查看下载它们。本地文档操作不受影响。

方案二：深度解绑 - 登出WPS账号 (停止同步并解除关联，保留云端文件)

1. 打开WPS Office。
2. 访问账号中心：
   • 通常点击界面右上角显示的头像或昵称区域。
3. 选择退出登录：
   • 在弹出的账号信息面板或菜单中，找到并点击 退出登录 或 切换账号。
   • 根据提示确认退出操作。

效果： 软件与你的WPS账号解除绑定。所有云同步功能完全停止。云端文件依然保留在账号下，可通过网页版或其他登录此账号的设备访问。本地文档不受影响。下次启动WPS时，会提示重新登录。

方案三：彻底清理 - 删除云端文件 + 登出账号 (最彻底清除)

步骤1：网页端清理云端文件 (推荐)

1. 使用浏览器访问 WPS 官网云服务页面。
2. 使用你的WPS账号登录。
3. 在云文件管理界面：
   • 选择性删除： 勾选不需要的文件/文件夹，点击 删除 按钮，确认操作。文件会被移至"回收站"。
   • 清空回收站 (彻底删除)： 进入"回收站"，选择文件点击 彻底删除 或 清空回收站。此操作不可逆！

步骤2：客户端登出账号 (同方案二)

在WPS客户端内完成退出登录操作。

步骤3 (可选)：清除本地云缓存残留

1. 关闭所有WPS程序。
2. 打开文件资源管理器，在地址栏输入以下路径之一 (取决于安装位置)：
   • 默认路径： %USERPROFILE%\AppData\Local\Kingsoft\WPS Cloud Files (Windows)
   • 或： %USERPROFILE%\Documents\WPS Cloud Files
3. 删除该 WPS Cloud Files 文件夹及其内容 (此文件夹通常存储了云文件的本地缓存索引和部分临时文件，删除不影响你手动保存在其他位置的本地文档)。

效果： 云端指定文件被删除，账号与本地客户端解绑，本地云缓存清理。实现与WPS云空间的完全脱离。

拥抱自主，高效管理

关闭WPS云空间是一个明确的个性化选择，体现了用户对数据掌控权和办公流程的自主定义。无论您是出于隐私考量、网络优化，还是追求纯粹的本地化体验，遵循本文提供的清晰步骤——从基础的同步关闭到彻底的云端清理——都能助您安全、有效地达成目标。在数字工具日益丰富的今天，理解并善用每一款办公软件（无论是WPS Office、Microsoft Office套件，还是飞书文档、腾讯文档、语雀、Notion等新兴协作平台）的设置选项，是提升工作效率与数据管理能力的关键。