WPS AI可以做什么？

传统办公中的效率困境

文档创作效率低下：

• 启动困难： 面对空白文档，构思结构、撰写初稿耗时耗力（与Microsoft Word的空白页困扰类似）。
• 内容精炼耗时： 阅读海量资料后，需人工提炼要点、总结核心思想，过程繁琐。
• 表达优化反复： 检查语法错误、调整句式、优化措辞以提升专业度，依赖人工反复打磨。
• 格式调整琐碎： 手动设置标题样式、目录生成、排版美化占用宝贵时间。

数据处理与分析瓶颈：

• 信息提取困难： 从复杂表格或报告中快速定位关键数据、洞察趋势需要专业技巧（类似Microsoft Excel的高级功能门槛）。
• 公式编写门槛高： 复杂计算、数据匹配（如VLOOKUP/XLOOKUP）的公式编写与调试对非专业用户是障碍。
• 可视化表达不足： 将数据转化为清晰直观的图表，并配以精准说明，需要设计与分析能力。

演示文稿制作费时：

• 内容结构化耗时： 将零散想法或文档内容组织成逻辑清晰、重点突出的幻灯片大纲费时费力（类似Microsoft PowerPoint的构思过程）。
• 视觉设计挑战： 缺乏设计能力的用户难以快速制作美观、专业的幻灯片页面。
• 演讲辅助缺失： 缺少对演讲者内容熟悉度、表达流畅度的智能辅助。

PDF处理与团队协作摩擦：

• PDF信息利用难： 从PDF中提取、编辑、总结文本内容通常依赖手动或额外工具。
• 跨工具协作低效： 团队成员使用不同工具（如石墨文档、腾讯文档、飞书文档、语雀、Notion、Microsoft OneNote等）可能导致信息割裂、版本混乱、沟通成本增加。
• 知识沉淀与复用弱： 散落在各处的文档、会议记录、数据洞察难以有效整合、提炼并形成可复用的组织知识资产。

WPS AI的核心能力全景图

WPS AI深度集成于WPS Office各组件（文字、表格、演示、PDF、金山文档），提供覆盖文档全生命周期的智能化支持：

智能文档创作与处理 (WPS文字 & PDF)：

• 内容生成： 根据主题或关键词，快速生成文章大纲、初稿、报告、邮件、合同条款等，极大降低启动门槛。
• 内容优化： 一键改写（精简、扩写、风格化）、语法纠错、语气调整（正式/随意）、智能续写，显著提升文本质量与表达效率。
• 信息提炼： 自动阅读长文档（Word/PDF），精准生成摘要、提取核心要点、整理问答对。
• 格式与辅助： 智能生成文档标题、优化段落结构、辅助排版建议，甚至自动生成标准目录。

智能数据处理与分析 (WPS表格)：

• 自然语言交互： 用日常语言描述需求（如"找出销售额最高的3个产品"、"计算华东区Q2平均利润率"），AI自动编写并执行公式，生成结果。
• 数据洞察与可视化： 自动分析数据趋势、识别异常值、生成关键指标洞察，并一键推荐或生成合适的图表（柱状图、折线图、饼图等）及数据说明文本。
• 表格处理自动化： 智能清理数据（去重、补全）、分类汇总、数据转换等，减少重复劳动。

智能演示文稿制作 (WPS演示)：

• 内容生成与结构化： 根据文档、数据或简单描述，自动生成逻辑清晰的PPT大纲、分页标题及内容要点。
• 幻灯片智能美化： 一键应用专业设计模板，或根据内容智能优化单页布局、配色、字体，提升视觉表现力。
• 演讲者智能助手： 根据PPT内容自动生成演讲者备注，提炼核心信息，辅助演讲准备与流畅表达。

智能PDF处理 (WPS PDF)：

• 文档理解与交互： 阅读PDF内容，支持问答交互（如"这份合同的关键条款是什么？"）、总结核心内容、快速定位信息。
• 内容提取与改写： 高效提取PDF中的文本、表格数据，并支持对提取内容的改写、翻译等操作。

智能协作与知识管理 (金山文档)：

• 会议增效： 智能生成会议议程，实时转录会议内容，自动提炼会议纪要和待办事项（Action Items）。
• 文档理解与问答： 支持在协作空间内，对上传的各类文档（Word, Excel, PPT, PDF）进行智能问答，快速获取所需信息。
• 知识整合： 辅助将散落的会议记录、项目文档、数据分析报告等整合提炼，形成结构化知识库，促进团队知识沉淀与复用。（此功能与语雀、Notion的知识库定位有交集，但深度集成于WPS协作环境）。

轻松上手WPS AI

入口与激活：

• 确保使用最新版WPS Office（个人版/企业版） 或访问 金山文档 网页版。
• 文字/表格/演示组件： 在工具栏找到明显的 "WPS AI" 或 "AI" 按钮 点击激活侧边栏。
• PDF组件： 打开PDF文件后，在工具栏查找 "AI" 或 "智能助手" 按钮。
• 金山文档： 在协作编辑界面或文档列表页，寻找 "AI" 按钮 或相关功能入口。

核心交互方式 - 输入"指令"：

• 在AI侧边栏或弹出的对话框中，清晰描述你的需求。指令越具体，效果越好。

示例指令：

• 文档生成： "撰写一份关于'新能源汽车市场发展趋势'的报告大纲，包含背景、现状、挑战、机遇、结论。"
• 内容优化： "将下面这段文字改写得更加简洁专业：[粘贴文字]" 或 "扩写以下要点，形成完整段落：[粘贴要点]"。
• 信息提炼： "总结这篇长文章的核心观点和三个主要论据。"
• 表格分析： "分析Sheet1中A到D列的数据，找出销售额同比增幅超过20%的地区，并按增幅从高到低排序。"
• 公式编写： "在C列计算A列和B列对应单元格的乘积。"
• PPT生成： "根据这篇Word文档'项目总结报告.docx'的内容，生成一个10页左右的PPT演示文稿大纲。"
• PDF问答： "这份合同里，关于付款条款的具体约定是什么？"
• 会议纪要： "根据下面的会议录音转写稿，整理一份正式的会议纪要，突出决策事项和负责人：[粘贴文本]"。

处理与结果：

• AI会根据你的指令进行处理，并在几秒到十几秒内生成结果，显示在侧边栏或指定区域。
• 仔细审阅AI生成的内容。 AI是强大的助手，但其输出仍需人工判断、调整和润色，确保准确性、专业性和符合具体语境。

优化与迭代：

• 如果对初次结果不满意，可以：
  • 调整指令： 提供更多背景信息，或更精确地描述需求（如"再简洁一些"、"用更正式的语气"、"重点突出成本分析部分"）。
  • 手动编辑： 直接在AI生成的结果上进行修改完善。
  • 要求重试/改写： 部分功能支持点击"重试"或选择不同的优化方向（如"扩写"、"精简"、"正式语气"等）。

拥抱智能办公，赋能未来工作

WPS AI的出现，标志着办公软件从工具向智能化助手的深刻转型。它并非科幻般的全能存在，而是扎根于实际工作场景，致力于解决文档创作、数据处理、演示制作、团队协作中的真实效率痛点。通过自然语言交互，它显著降低了复杂操作（如Excel公式、PPT设计）的门槛，将用户从繁重的机械劳动中解放出来，使其能更专注于需要创造力、策略思考和决策判断的高价值工作。评测表明，WPS AI在中文语境下的文本生成与处理、基于表格的自然语言分析、会议内容自动化整理等方面展现出实用价值。其深度集成于WPS Office生态的优势，为用户提供了开箱即用、无缝衔接的智能体验。当然，用户需清晰认识其辅助定位，依赖人工审校把关，并关注数据安全策略。