在做人员名单、客户信息表、工资表或考勤表时，最常见的需求就是：在WPS表格里快速找到某个人名。如果数据只有几十行，用肉眼扫一遍还能勉强解决；但一旦上千行、上万行，查找方式选错就会非常浪费时间。

本文将把 WPS 表格中“查找人名”的方法按难度从低到高整理清楚：从最常用的 Ctrl+F查找，到 筛选批量定位、条件格式高亮、函数提取对应信息、数据透视表，甚至 VBA宏自动标记，让你在任何规模的数据表里都能快速锁定目标姓名。

一、WPS表格查找人名的最快方法：Ctrl+F 一键定位

如果你只是临时找某个名字（比如“张三”），最推荐直接用查找功能。

操作步骤

1. 在表格中点击任意单元格

2. 按快捷键 Ctrl + F

3. 在“查找内容”里输入人名（如：张三）

4. 点击：

   • 查找下一处：逐个跳转

   • 全部查找：列出所有匹配结果（更推荐）

提升准确率的小技巧（很多人不知道）

在查找窗口点击“选项/更多”后，你可以设置：

• 全字匹配：避免“张三丰”被当成“张三”

• 区分大小写：适用于英文姓名/编码

• 按格式查找：姓名列有固定字体/颜色时很有用

适合场景：数据量不大、只找一个人、临时核对信息。

二、名单很长怎么办？用“筛选”一次筛出所有同名人员

当表格里同一个人名可能出现多次（例如多个订单记录、多个考勤记录），筛选比 Ctrl+F 更高效，因为它可以直接显示该姓名对应的所有行。

操作流程

1. 选中包含表头的数据区域（或点表内任意单元格）

2. 点击 数据 → 筛选

3. 在“姓名”列标题处出现下拉箭头

4. 点击下拉箭头，在搜索框输入姓名（如张三）

5. 勾选筛选结果 → 确定

模糊筛选（按姓氏查找）

如果你只记得姓，比如想找所有姓“张”的人：

• 在筛选搜索框输入：张

• 表格会动态过滤所有包含“张”的姓名

适合场景：人员名单/客户名单、同名记录多、需要同时查看多行数据。

三、想让人名“自动标黄”？用条件格式批量高亮（推荐）

如果你的需求不是“跳转定位”，而是希望 整张表里把某个人名全部标出来（例如核对工资表、核对名单），条件格式会非常直观。

高亮设置步骤

1. 选中姓名列（例如 B2:B2000）

2. 点击 开始 → 条件格式 → 新建规则

3. 选择：使用公式确定要设置格式的单元格

4. 输入公式（示例）：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=ISNUMBER(SEARCH("张三",$B2)) 
	

5. 点击“格式”，选择醒目的填充颜色（如黄色）→ 确定

说明

• SEARCH 支持模糊匹配（包含即命中）

• 如果你要“精确匹配”，可改用：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=$B2="张三" 
	

适合场景：需要肉眼快速检查、批量核对、对账表/名单表。

四、通过函数查找人名，并自动返回手机号/部门/工号（最实用）

很多人查找人名并不是为了“看到名字”，而是要顺便拿到对应信息（电话、部门、地址等）。这时候用函数效率最高。

1）MATCH：返回人名首次出现的行号

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=MATCH("张三",B:B,0) 
	

返回结果如 15，表示张三首次出现在第15行。

2）INDEX + MATCH：查到人名后返回其他列信息（推荐）

例如：B列是姓名，C列是手机号：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=INDEX(C:C, MATCH("张三", B:B, 0)) 
	

3）VLOOKUP：最常见的查找引用

例如：在 B:D 区域里查找张三，并返回第3列（D列）：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=VLOOKUP("张三", B:D, 3, FALSE) 
	

注意事项

• VLOOKUP 要求“姓名列必须在最左边”

• 如果人名重复，只会返回第一条记录

适合场景：自动化报表、汇总表、名单关联、工资表/客户表提取字段。

五、多个表里找同一个人？用“跨表查找”更省事

如果你有多个工作表，比如：

• Sheet1：报名表

• Sheet2：缴费表

• Sheet3：考勤表

你可以在一个表里引用另一个表的信息。

例如在 Sheet1 中，根据 A2 的姓名去 Sheet2 查手机号：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=VLOOKUP(A2, Sheet2!$B:$D, 2, FALSE) 
	

适合场景：数据分散在多个表，需要关联查询。

六、名单数据量大、还要统计？用数据透视表快速定位人名

数据透视表不仅能查找，还能统计“某个人出现多少次”“某部门人数”等。

快速操作

1. 点击数据区域任意单元格

2. 选择 插入 → 数据透视表

3. 把“姓名”拖到【行标签】

4. 在行标签的搜索框输入“张三”即可定位

5. 也可把“部门/区域”等拖入筛选，组合筛选

适合场景：人事统计、订单统计、出勤统计、客户跟进统计。

七、重复性工作太多？用 VBA 宏一键批量查找并高亮（桌面版）

如果你经常要做“查找+标记”，VBA 宏可以自动化完成。

示例宏：查找姓名并标黄

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		Sub 高亮查找人名() Dim rng As Range, cell As Range Dim nameToFind As String nameToFind = "张三" Set rng = Sheets("Sheet1").Range("B2:B1000") For Each cell In rng If cell.Value = nameToFind Then cell.Interior.Color = vbYellow End If Next cell End Sub 
	

运行方式：按 Alt + F8 → 选择宏 → 运行

适合场景：批量处理、固定模板、数据量巨大、重复工作频繁。

八、模糊查找/拼音首字母查找怎么做？

1）通配符查找（筛选或查找中使用）

• Z*：匹配以 Z 开头的内容

• *张*：匹配包含“张”的内容

2）拼音首字母筛选（建议用辅助列）

可先做一个“拼音列”，再用 SEARCH 进行匹配：

	
	

		
		

			
			

				
			

		

	

	

		=ISNUMBER(SEARCH("zhang", 拼音列单元格)) 
	

适合场景：姓名拼音、英文名、数据格式不统一的名单。

九、常见问题（FAQ）

1）手机WPS表格能查找人名吗？

可以。手机端支持基础 查找 和 筛选。但像数据透视表、VBA宏等高级功能通常仅桌面版更完整。

2）如何同时查找多个姓名并高亮？

用条件格式建多条规则，或者用 VBA 用数组循环处理（批量高亮多个姓名）。

3）查找人名时如何忽略全角/半角？

在“查找和替换”的选项里，勾选 忽略全/半角，可减少格式差异导致的查找失败。

总结：WPS表格查找人名用哪种方式最好？

• 临时找一个人：Ctrl+F（最快）

• 一次找出所有记录：筛选（最直观）

• 需要标记/核对：条件格式高亮（最省眼）

• 要自动提取手机号/部门：INDEX+MATCH / VLOOKUP（最实用）

• 要统计分析：数据透视表（最强）

• 重复性操作：VBA宏（最自动化）